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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH ist ein modernes Unternehmen in der Sanitärbranche mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterevents und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir eine/n in Vollzeit ab sofort:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Terminkoordination, -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Niederlassungsleitung
- Organisationelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Organisation eines Büros
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise
- Gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Ihre Vorteile
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektiven
- Freiwillige Zuschüsse
- Modernes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterevents
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese per E-Mail (Kennwort 3000-FB-3000) an Herrn Christian Ratzesberger mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Sanitär-Heinze GmbH z.Hd. Herrn Christian Ratzesberger Freiligrathstr. 30 D-90482 Nürnberg E-Mail: Web: sanitär-heinze.com
Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH
Kontaktperson:
Sanitär-Heinze GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sanitär-Heinze GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS Office-Kenntnisse unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Sanitär-Heinze GmbH. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um solche Aufgaben effizient zu erledigen, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sanitär-Heinze GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Niederlassungsleitung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Christian Ratzesberger. Achte darauf, das Kennwort 3000-FB-3000 im Betreff zu verwenden und deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨MS Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung mitbringen, die du erstellt hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig für die Rolle. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
