Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und Bestellungen, arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Unternehmen: Wachsendes Gesundheitsunternehmen mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Work-Life-Benefit-Programm.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage und viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und bring deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind über 1.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die eines vereint: Der Wille, Gesundheit weiterzudenken – innovativ und menschlich. Wir bieten Ihnen ein Netzwerk mit vielen Möglichkeiten – von Medizintechnik über Wundversorgung bis zu digitalen Patientenlösungen und persönlicher Betreuung im Sanitätshaus. In unseren Sanitätshäusern verbinden wir medizinische Fachkompetenz mit echter menschlicher Nähe – für eine Versorgung, die nicht nur wirksam, sondern auch persönlich ist.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen durch Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und Wareneingängen
  • Erstellung, Kontrolle und Durchführung von Zahlläufen für Lieferanten unter Einhaltung interner Richtlinien und Zahlungsziele
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
  • Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungsprüfung und Einkauf
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bestell- und Rechnungswesen

Ihr Profil:

  • Durchgeführte kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Bestellwesen von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

Als stetig wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich bieten wir sichere Arbeitsplätze, viel Freiraum für eigene Ideen, flache Hierarchien und einen ausgeprägten Teamspirit. Unsere Standorte sind zentral gelegen und verfügen über moderne Arbeitsplätze. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit hoher Eigenverantwortung und selbstständiger Arbeitsweise. Angepasst an Ihre individuelle Lebenssituation können Sie aus verschiedensten zusätzlichen Leistungen bei uns wählen.

Gehalt und das war's? Nicht bei Fuchs + Möller! MIXIT – DAS WORK LIFE BENEFIT PROGRAMM Krippen- und Kindergartenzuschuss.

Seit fast 90 Jahren versorgt Fuchs + Möller von mehreren Standorten aus in Mannheim und Umgebung erfolgreich Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln. Wir bieten sichere Arbeitsplätze, viel Freiraum für eigene Ideen, flache Hierarchien und einen ausgeprägten Teamspirit. Unsere Arbeitsstätten sind zentral gelegen und verfügen über moderne Arbeitsplätze.

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH

Die Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Fachberater im Außendienst, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Patienten ausüben. Unsere Lage ermöglicht es uns, eng mit Kliniken und Pflegeeinrichtungen zusammenzuarbeiten, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Bestellwesen
Eingangsrechnungen prüfen
Zahlungsabwicklung
ERP-Systeme
Datenpflege
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitätshaus Fuchs & Möller GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.