Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung von Rechnungen und Bestellungen, sowie Unterstützung im Einkauf.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Urlaub on Top, Altersvorsorge und Jobrad.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein starkes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit viel Eigenverantwortung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenverständnis sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen in der OPED Gruppe. Wir sind über 1.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die eines vereint: Der Wille, Gesundheit weiterzudenken – innovativ und menschlich. Wir bieten Ihnen ein Netzwerk mit vielen Möglichkeiten – von Medizintechnik über Wundversorgung bis zu digitalen Patientenlösungen und persönlicher Betreuung im Sanitätshaus. In unseren Sanitätshäusern verbinden wir medizinische Fachkompetenz mit echter menschlicher Nähe – für eine Versorgung, die nicht nur wirksam, sondern auch persönlich ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Hasenackerstraße 13-17, 68163 Mannheim einen Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen durch Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und Wareneingängen
  • Erstellung, Kontrolle und Durchführung von Zahlläufen für Lieferanten unter Einhaltung interner Richtlinien und Zahlungsziele
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
  • Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungsprüfung und Einkauf
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bestell- und Rechnungswesen

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Bestellwesen von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

Als stetig wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich bieten wir sichere Arbeitsplätze, viel Freiraum für eigene Ideen, flache Hierarchien und einen ausgeprägten Teamspirit. Unsere Standorte sind zentral gelegen und verfügen über moderne Arbeitsplätze. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit hoher Eigenverantwortung und selbstständiger Arbeitsweise. Angepasst an Ihre individuelle Lebenssituation können Sie aus verschiedensten zusätzlichen Leistungen bei uns wählen.

Gehalt und das war's? Nicht bei Fuchs + Möller! MIXIT - DAS WORK LIFE BENEFIT PROGRAMM:

  • Urlaub on Top
  • Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Krippen- und Kindergartenzuschuss

Auf unserer Homepage fuchsundmoeller.de/karriere können Sie uns und unser komplettes Benefit-Portfolio noch besser kennenlernen. Sie besitzen diese Qualifikationen, haben die Power, sich weiterzuentwickeln und die Freude, ein tragender Teil unserer Zukunft zu werden? Prima. Wir sollten uns kennenlernen!

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitätshaus Fuchs & Möller

Die OPED Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mannheim nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist bietet. Mit einem breiten Spektrum an Benefits, wie dem MIXIT-Programm, das Urlaub on Top, Altersvorsorge und Zuschüsse für Kinderbetreuung umfasst, fördert das Unternehmen die individuelle Lebensgestaltung und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten.

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Kontaktdaten:

Sanitätshaus Fuchs & Möller Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Sanitätshaus Fuchs & Möller zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Bestellwesen
Zahlenverständnis
MS-Office-Anwendungen
ERP-Systeme
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sanitätshaus Fuchs & Möller bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitätshaus Fuchs & Möller vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.