(Jr.) Operations Manager (F/M/D)

Die Sanity Group hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensqualität von Menschen in Europa durch den sinnvollen Einsatz von Cannabinoiden zu verbessern. Wir glauben daran, dass die Natur noch viel ungenutztes Potenzial bereithält, das für viele Menschen zu einem gesünderen Leben beitragen kann. Neben Arzneimitteln stehen dabei auch Wellbeing- und Kosmetikprodukte auf Cannabinoidbasis im Fokus. Parallel forscht die Sanity Group an neuen Medizinprodukten, innovativen Dosierungsformen und technologischen Produkten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur. Hilf mit, das volle Potenzial der Cannabispflanze und ihrer Inhaltsstoffe zu entschlüsseln und den Menschen nutzbar zu machen.

Du bist die zentrale operative Schnittstelle zu internationalen Anbau und Inbound-Partnern (z. B. GMP-Hubs) und verantwortest die operative Kommunikation. Du steuerst den Inbound-Prozess end-to-end: von Mengenabfragen und Volumenbestätigungen über Cultivation und First Mile bis zur Übergabe an GMP-Hubs. Du stellst sicher, dass Mengen, Liefertermine, Qualität und Dokumentation vertraglich korrekt umgesetzt werden. Du koordinierst Produktabweichungen, Qualitätsmängel und Reklamationen und sorgst für vertragliche Lösungen (z. B. Gutschriften, Ersatzlieferungen). Du managst bestehende Verträge, erkennst Versorgungsrisiken frühzeitig und führst Vertragsverlängerungen sowie neue Verhandlungen durch.

Damit überzeugst du uns:

• Du hast relevante Erfahrung im Inbound Operations-, Supply-Chain- oder Contract-Management, idealerweise mit internationalen Partnern in einem regulierten Umfeld.
• Du arbeitest hands-on, übernimmst Ownership für operative End-to-End-Prozesse und behältst auch bei mehreren Lieferanten den Überblick.
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit.
• Du bist strukturiert, detailorientiert und erkennst operative Risiken und Abweichungen frühzeitig.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch (mindestens C1-Niveau) und verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Worauf du dich freuen kannst:

• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld.
• Wir pflegen einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen.
• Wir wollen eine offene Kultur und agile Arbeitsweisen gestalten, mit viel Raum zum Gestalten und Platz für deine Ideen.
• Wir bezahlen fair – orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Wir bieten interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn Stillstand bedeutet Rückschritt.
• Wir leben eine Fehlerkultur mit dem Motto “Fail fast”, denn Fehler machen uns besser, wenn wir transparent damit umgehen und daraus lernen.
• Wir organisieren Teamevents für jede Menge Spaß neben der Arbeit.

Dein Weg zu uns:

Schicke uns deine Bewerbung in dem du auf “Bewerben” klickst. Wir versuchen, uns so schnell wie möglich bei dir zurückzumelden. Unser Bewerbungsprozess:

• Ein 30min Video-Call mit Madlin (Jr. People & Culture Manager) um zur Stelle, deinen Erwartungen und Fragen zu sprechen.
• Ein 60min Deep Dive & Case mit Vincas (Head of Supply Chain & Operations).
• Persönliches Kennenlernen in unserem Berliner Office.
• Call mit unserem Culture Committee.

Was du noch über uns wissen solltest:

Die Sanity Group wurde 2018 gegründet und beschäftigt mittlerweile in Deutschland ein Team von über 120 Mitarbeiter:innen, mit dem Headquarter in Berlin-Mitte und einem Produktionsstandort bei Frankfurt am Main. Zur Sanity Group gehören u. a. Vayamed und AVAAY Medical (Medizinalcannabis), Endosane Pharmaceuticals (Fertigarzneimittel), Belfry Medical (medizinische Geräte & digitale Anwendungen), VAAY (Lifestyle & Wellbeing) und This Place (funktionale Naturkosmetik).

KLINGT GUT? Dann schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!

Während Personen aus traditionell marginalisierten Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen, zeigen Studien, dass Männer sich eher auf eine Stelle bewerben, wenn sie mindestens 60 % der geforderten Kriterien erfüllen. Wenn du also der Meinung bist, dass du über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügst, aber nicht jede einzelne der oben genannten Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem mit uns in Verbindung zu setzen. Wir würden uns freuen, ein Gespräch mit dir zu führen und zu prüfen, ob du das Potenzial hast, die Stelle zu besetzen.