Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
- Wir suchen zum
- 09. November für die
Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat.
In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.
- Die Stelle umfasst
- 14 bis 20 Wochenstunden
(Montag und Mittwoch ganztags, evtl. Freitagvormittag). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
- Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
- Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein
Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
- Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits
- Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Oliver Zelz
Schulleiter
Tel.: 0821/650 73 70
Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d in Augsburg Arbeitgeber: Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, das Wert auf ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima legt. Mit einer sicheren Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d in Augsburg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d bei Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d bei Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
