Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 37000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Personaladministration und Entgeltabrechnung für Mitarbeiter.
  • Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubsgeld, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37000 - 48000 € pro Jahr.

Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I, II (Pneumologie und Schlafmedizin) und III (Geriatrie) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patienten in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Personaladministration und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen
  • Personaldatenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, insbesondere in Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen für den definierten Mitarbeiterkreis
  • Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
  • Übernahme eigenverantwortlicher und projektbezogener Aufgaben

Worauf Sie sich freuen können:

  • Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
  • Eine offene Unternehmenskultur - wir schätzen Fairness und Teamgeist
  • Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
  • Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
  • Viel Raum für Kreativität, eigene Ideen und Projekte - Vertrauensbonus inklusive
  • Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
  • Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
  • BusinessBike
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann / -frau oder einer fachbezogenen Weiterbildung im Bereich Personal oder Studium mit Bezug zum Personalwesen, gerne auch Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit den Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse der AVR-Caritas oder eines vergleichbaren Tarifvertrages
  • Sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung

Unser Krankenhaus:

Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg - immer zum Wohle unserer Patienten.

Interessiert an einem Miteinander? Dann lernen Sie unser Team und die besondere Atmosphäre in unserem Krankenhaus kennen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und Ihre Fragen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus

Das Sankt Vincentius Krankenhaus in Speyer bietet eine unbefristete Festanstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert das Krankenhaus die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Kreativität und eigene Ideen.
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Kontaktperson:

Sankt Vincentius Krankenhaus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Sankt Vincentius Krankenhaus geben oder dich sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration dazu passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personaladministration
Entgeltabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
EDV-Affinität
Office-Programme
Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Atmosphäre in unserem Krankenhaus bereichern können.

Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen, besonders in der Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Vincentius Krankenhaus vorbereitest

Informiere dich über das Krankenhaus

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Sankt Vincentius Krankenhaus aneignen. Schau dir die verschiedenen Kliniken an und verstehe, wie sie zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, indem du offen und ehrlich über deine Erfahrungen sprichst. Das hilft, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.

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Sankt Vincentius Krankenhaus
Standort: Karlsruhe
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