Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Personaladministration und Entgeltabrechnung für Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubsgeld, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Kreativität in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37000 - 48000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I, II (Pneumologie und Schlafmedizin) und III (Geriatrie) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patienten in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres dynamischen Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Personaladministration und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen
- Personaldatenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, insbesondere in Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen für den definierten Mitarbeiterkreis
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
- Übernahme eigenverantwortlicher und projektbezogener Aufgaben
Worauf Sie sich freuen können:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
- Eine offene Unternehmenskultur - wir schätzen Fairness und Teamgeist
- Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
- Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
- Viel Raum für Kreativität, eigene Ideen und Projekte - Vertrauensbonus inklusive
- Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
- Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
- BusinessBike
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann / -frau oder einer fachbezogenen Weiterbildung im Bereich Personal oder Studium mit Bezug zum Personalwesen, gerne auch Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise im Gesundheitswesen
- Hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit den Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der AVR-Caritas oder eines vergleichbaren Tarifvertrages
- Sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung
Unser Krankenhaus:
Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg - immer zum Wohle unserer Patienten.
Interessiert an einem Miteinander? Dann lernen Sie unser Team und die besondere Atmosphäre in unserem Krankenhaus kennen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und Ihre Fragen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Sankt Vincentius Krankenhaus Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus
Kontaktperson:
Sankt Vincentius Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Sankt Vincentius Krankenhaus
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Sankt Vincentius Krankenhaus geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über die Unternehmenskultur und die Benefits zu informieren, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Sankt Vincentius Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Vincentius Krankenhaus vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sankt Vincentius Krankenhaus verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kliniken an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Das Sankt Vincentius Krankenhaus legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und Teamgeist. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Zum Beispiel: 'Wie wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen gefördert?'
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da hohe EDV-Affinität gefordert ist, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit Office-Programmen und Lohnabrechnungssystemen eingehen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, erwähne diese unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.