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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Meetings für den Vorstand und die Verwaltungsdirektion.
- Arbeitgeber: Das Sankt Vincentius Krankenhaus bietet eine professionelle und herzliche Atmosphäre mit 256 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Patienten ganzheitlich betreut und Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen – wir schätzen Teamgeist und Fairness.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I und II (Pneumologie und Schlafmedizin), Innere III (Geriatrie) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patienten in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine
Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und der Verwaltungsdirektion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Team, allen Berufsgruppen unseres Krankenhauses sowie externen Partnern und agieren klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Sie sind die Anlaufstelle für alle Fragen, koordinieren gerne und behalten den Überblick. Sie haben Freude an vielfältigen und bewegten Arbeitstagen.
- Sie organisieren interne und externe Meetings, planen Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
- Sie erfüllen projektbezogene Aufgaben und beschäftigen sich mit einer Vielzahl von Themen.
Es erwartet Sie:
- Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- BusinessBike (Dienstrad-Leasing)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
- Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
- Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
- Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und Projekte – Vertrauensbonus inklusive
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind ein Organisationstalent! Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Sie können priorisieren, arbeiten vorausschauend und mit hohem Qualitätsanspruch und behalten auch in turbulenten Zeiten souverän den Überblick.
- Sie sind flexibel, merkfähig, vorausschauend und konzentrationsstark.
- Sie arbeiten gerne teamorientiert und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig. Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit sind Ihnen wichtig, Sie verfolgen Ihre Ziele mit Begeisterung.
- Sie besitzen digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, sich in neue Programme einzuarbeiten fällt Ihnen leicht.
- Bei der Weiterentwicklung von Prozessen sind Sie motiviert, bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen und finden gemeinsame Lösungen.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines christlichen Trägers und wirken aktiv bei der Umsetzung unseres Leitbildes mit.
Unser Krankenhaus:
Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus, der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg – immer zum Wohle unserer Patienten.
Interessiert an einem Miteinander?
Dann lernen Sie unser Team und die besondere Atmosphäre in unserem Krankenhaus kennen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und Ihre Fragen.
Sankt Vincentius Krankenhaus
Holzstraße 4a • 67346 Speyer
www.vincentius-speyer.de
Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus
Kontaktperson:
Sankt Vincentius Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach Informationen über die Stelle oder das Krankenhaus. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Sankt Vincentius Krankenhauses. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Hauses verstehst und teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Informiere dich über die gängigen digitalen Tools, die im Krankenhaus verwendet werden könnten, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Sankt Vincentius Krankenhaus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Krankenhauses zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/in zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre und den Zielen des Krankenhauses beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Vincentius Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine koordinierst und komplexe Aufgaben strukturierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gruppen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Betone deine Flexibilität und Organisationstalent
Hebe hervor, wie du in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du deine Flexibilität und dein Organisationstalent erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zur Unternehmenskultur zu beantworten
Das Krankenhaus legt Wert auf eine offene Unternehmenskultur und Teamgeist. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizierst und wie du aktiv zur Umsetzung des Leitbildes beitragen kannst.
