Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's secretariat and manage appointments and meetings.
- Arbeitgeber: Join Sankt Vincentius Krankenhaus, a caring and professional healthcare provider with 256 beds.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, employer-funded retirement plans, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values fairness and teamwork in patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical assistant training or similar qualification with relevant experience required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal projects and professional development in a collaborative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I und II (Pneumologie und Schlafmedizin) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patient in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Urologie
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
- Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
- Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
- Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
- Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
- Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksoftwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen
Es erwartet Sie:
- Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- BusinessBike (Dienstrad-Leasing)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
- Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
- Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
- Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und Projekte – Vertrauensbonus inklusive
Unser Krankenhaus:
Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus, der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg – immer zum Wohle unserer Patienten.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Urologie Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus
Kontaktperson:
Sankt Vincentius Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Urologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Chefarztsekretariat der Urologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Sankt Vincentius Krankenhaus zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patienten und Angehörigen umgehen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretär im Chefarztsekretariat der Urologie darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Chefarztsekretariats passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Vincentius Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Zeige, dass du die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Patientenakten gut beherrschst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Umgang mit Patienten, Angehörigen und externen Gästen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Krankenhaus legt Wert auf ein kollegiales Miteinander. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches, offenes Wesen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
