Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Termine des Vorstands und Kommunikation mit verschiedenen Teams.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit 256 Betten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Patientenwohl.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I und II (Pneumologie und Schlafmedizin), Innere III (Geriatrie) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patienten in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion Ihre Aufgaben: Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und der Verwaltungsdirektion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Team, allen Berufsgruppen unseres Krankenhauses sowie externen Partnern und agieren klar, freundlich und lösungsorientiert. Es erwartet Sie: Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge BusinessBike (Dienstrad-Leasing) Betriebliches Gesundheitsmanagement Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege Raum für eigene Ideen und Projekte – Vertrauensbonus inklusive Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie besitzen digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, sich in neue Programme einzuarbeiten fällt Ihnen leicht. Bei der Weiterentwicklung von Prozessen sind Sie motiviert, bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen und finden gemeinsame Lösungen. Sie identifizieren sich mit den Zielen eines christlichen Trägers und wirken aktiv bei der Umsetzung unseres Leitbildes mit. 000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus, der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg – immer zum Wohle unserer Patienten.
Sekretär:in der Geschäftsleitung in Vollzeit (Teilzeit möglich) Arbeitgeber: Sankt Vincentius Krankenhaus
Kontaktperson:
Sankt Vincentius Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Geschäftsleitung in Vollzeit (Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Krankenhaus. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle das Sekretariat dabei spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Kompetenz vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit in einem christlichen Träger. Informiere dich über die Werte und das Leitbild des Unternehmens und überlege dir, wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Geschäftsleitung in Vollzeit (Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus und seine Kliniken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Hauses zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sekretär:in der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine digitale Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sankt Vincentius Krankenhaus vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär:in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Terminorganisation und Kommunikation einbringen kannst.
✨Digitale Kompetenz demonstrieren
Da digitale Tools und MS Office eine wichtige Rolle spielen, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Teamgeist und Kommunikation betonen
Das Krankenhaus legt Wert auf Teamarbeit und eine offene Unternehmenskultur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.
✨Identifikation mit den Werten des Unternehmens
Da das Krankenhaus einen christlichen Träger hat, ist es wichtig, dass du dich mit diesen Werten identifizierst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache.