Administrative Support - Purchasing
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Valley Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Bestellungen.
  • Arbeitgeber: Sanmina ist ein führender Anbieter integrierter Fertigungslösungen in der Elektronikindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Einfluss auf verschiedene Branchen und Technologien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Andere Informationen: Bewerber müssen US-Bürger oder rechtmäßige Daueraufenthaltsberechtigte sein.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

97959-0 Sanmina Corporation (Nasdaq: SANM) is a leading integrated manufacturing solutions provider serving the fastest-growing segments of the global Electronics Manufacturing Services (EMS) market. Recognized as a technology leader, Sanmina Corporation provides end-to-end manufacturing solutions, delivering superior quality and support to Original Equipment Manufacturers (OEMs) primarily in the communications networks, defense and aerospace, industrial and semiconductor systems, medical, multimedia, computing and storage, automotive and clean technology sectors. Sanmina Corporation has facilities strategically located in key regions throughout the world. Purchasing Assistant Provides administrative and clerical support to the Purchasing Department and may assist in other areas as well. Nature of Work: Assist in processing purchase orders and requisitions. Maintain accurate purchasing records and databases. Communicate with vendors to obtain quotes, pricing, lead time, and delivery information. Track orders and ensure timely delivery. Resolve discrepancies in orders and invoices. Prepare reports on purchasing activities and inventory levels. Support the purchasing team or other front office staff with administrative tasks as needed. Education and Experience: A minimum of 2 years clerical support experience. Manufacturing Industry a plus. Must have Data Entry experience. Proficiency in Microsoft Office (Excel) or Google Sheets Strong organizational and time-management skills. Excellent communication and interpersonal skills. Attention to detail and accuracy. Ability to work independently and as part of a team. Preferred Skills: Familiarity with ERP system s such as Oracle . Basic understanding of procurement processes. This is an ITAR facility and applicant must be a US Citizen or a lawful permanent resident.

Administrative Support - Purchasing Arbeitgeber: Sanmina Corporation

Sanmina Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Position des Administrative Support - Purchasing nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert Sanmina die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter, während die strategisch gelegenen Standorte weltweit eine spannende internationale Perspektive bieten. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem stabilen Arbeitsplatz in der schnell wachsenden Elektronikfertigungsbranche.
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Kontaktperson:

Sanmina Corporation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrative Support - Purchasing

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Einkauf. Verstehe, wie der Beschaffungsprozess in der Fertigungsindustrie funktioniert, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Microsoft Excel oder Google Sheets zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, praktische Beispiele zu zeigen, also übe grundlegende Funktionen und Datenanalysen, die für die Position relevant sind.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Lieferanten vorbereitest. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu klären.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Support - Purchasing

Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung in der Dateneingabe
Proficiency in Microsoft Office (insbesondere Excel) oder Google Sheets
Organisationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
Kenntnisse über ERP-Systeme wie Oracle
Grundkenntnisse der Beschaffungsprozesse
Fähigkeit zur Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Berichterstattung über Einkaufsaktivitäten und Lagerbestände

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sanmina Corporation und ihre Rolle im Bereich der Elektronikfertigung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen hervorhebt, insbesondere deine 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und deine Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Betone deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Administrative Support - Purchasing zeigt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Einkaufsteams beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanmina Corporation vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere in der Beschaffung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Organisation zeigen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über Sanmina Corporation und deren Rolle in der Elektronikfertigung. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.

Präsentation deiner technischen Fähigkeiten

Da Kenntnisse in Microsoft Office und Google Sheets wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Berichte oder Datenanalysen zeigen, die du erstellt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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