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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Fashion-Label mit nationaler Bekanntheit und dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke im Office.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens in der Modebranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Interesse an Unternehmensentwicklung, erste Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für ambitionierte Absolvent:innen, schnell Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland? SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat "Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch 'Die Brautflüsterin' der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in drei Flagship Stores der Marke vertrieben. Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz mit Projektverantwortung, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Koordination und Umsetzung von internen Projekten (z. B. Messeorganisation, neue Prozesse, Unternehmensprojekte)
- Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben
HR & Personaladministration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Pflege der Personalakten und HR-Daten (z. B. in Personio)
- Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen wie Onboarding und Mitarbeiteradministration
Finance & Business Operations
- Unterstützung bei organisatorischen Finance-Themen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung und administrativen Finanzprozessen
- Abstimmung mit Steuerbüro und externen Dienstleistern
Organisation & Assistenz
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Reisen, Events und Messen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
- Bearbeitung von Post, Bestellungen, Ablage und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation eines strukturierten Büroalltags
Qualifikation
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an Unternehmensentwicklung, Projekten und Verantwortung
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace etc.)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lust, Dinge anzupacken und wirklich etwas zu bewegen
Diese Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Kandidat:innen im Assistenz- oder Operationsbereich als auch für ambitionierte Absolvent:innen, die nah an der Geschäftsleitung arbeiten und schnell Verantwortung übernehmen möchten.
Benefits
- Spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein stark wachsendes Fashion-Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
- Ein junges, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
- Raum für eigene Ideen und unternehmerisches Denken
- Kostenlose Getränke und Kaffee im Office
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen melde dich gerne jederzeit. Herzliche Grüße Lena
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Sanna Lindström GmbH
Kontaktperson:
Sanna Lindström GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen und Vorschläge mitzubringen, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür bei SANNA LINDSTRÖM verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Marke informierst. Schau dir die neuesten Kollektionen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu SANNA LINDSTRÖM passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf den Inhalt konzentrieren können und nicht auf kleine Fehler.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanna Lindström GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SANNA LINDSTRÖM verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die neuesten Kollektionen und informiere dich über die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz oder im Projektmanagement gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du Termine koordinierst, Projekte planst und den Überblick behältst. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine besonders gelungene Organisation?
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei SANNA LINDSTRÖM zu erfahren. Frage nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.