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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Finanzen, Personal und allgemeiner Administration.
- Arbeitgeber: SANNA LINDSTRÖM ist ein aufstrebendes Brautmode- und Lifestylelabel mit nationaler Bekanntheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Freiraum für Kreativität, kostenlose Getränke und tolle Rabatte bei Lieblingsmarken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem beliebten Start-Up ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Personaladministration.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland?
SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat “Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch \’Die Brautflüsterin\‘ der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in vier Flagship Stores der Marke vertrieben.
Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.
Zur Unterstützung unseres Headquarters suchen wir dich als Finanz‑ & Personaladministrator (m/w/d), der/die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Administration unterstützt.
Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen & Belegen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen & Überweisungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Pflege und Optimierung interner Finanzprozesse
Personaladministration
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung unserer HR-Software (Personio)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um Verträge und Gehälter
Allgemeine Administration
- Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und Kommunikation mit externen Dienstleistern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Personal oder Verwaltung
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert: Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Tools
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
- Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Prozessen
Benefits
- Spannende Möglichkeit bei stark wachsendem und beliebtem Start-Up mit hoher Markenbekanntheit
- Dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Tägliche kostenlose Getränke und Kaffeevariationen
- Sehr junges und dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
- Nutzung bewährter Produkte und Kommunikationsmaßnahmen der Marke
- Corporate Benefits (tolle Rabatte bei allen möglichen Lieblingsmarken)
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und sind gespannt dich kennenzulernen!
Melde dich auch gerne, wenn noch Fragen aufkommen sollten.
Es grüßt herzlich,
Lena
#J-18808-Ljbffr
Finanz & Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Sanna Lindström GmbH
Kontaktperson:
Sanna Lindström GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz & Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Marke SANNA LINDSTRÖM und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend zu argumentieren und deine Begeisterung für die Marke zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SANNA LINDSTRÖM. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Finanz- und Personalbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und bringe eigene Ideen ein, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz & Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SANNA LINDSTRÖM und deren Produkte. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Marke und ihre Werte zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und HR-Tools wie Personio zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SANNA LINDSTRÖM arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Modebranche und deine administrativen Fähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanna Lindström GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über SANNA LINDSTRÖM und ihre Entwicklung seit der Gründung. Zeige, dass du die Marke und ihre Werte verstehst, insbesondere die Verbindung zur Brautmode und den Medienauftritten.
✨Kenntnisse in Finanz- und Personaladministration betonen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration verdeutlichen. Sei bereit, spezifische Fragen zu deinen Kenntnissen in MS Office und HR-Tools wie Personio zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise im Unternehmen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Eigenverantwortung und Sorgfalt hervorheben
Betone deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du sicherstellst, dass administrative Prozesse effizient und sorgfältig ablaufen.
