Distribution Solutions Expert (all genders) - Inklusiver Job

Der Distribution Solution Expert wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Logistikoperationen an Exportverteilungsplattformen spielen und die reibungslose Ausführung der täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Eingangs- und Ausgangsströmen, Bestandsmanagement und Logistikansprüchen sicherstellen. Diese Rolle konzentriert sich auf operationale Aufgaben, arbeitet eng mit internen Teams und 3PLs (Drittanbieter-Logistikdienstleister) zusammen, um Effizienz zu gewährleisten, operationale Probleme zu lösen und die Logistikprozesse unter der Anleitung des oberen Managements zu verbessern.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Eingangsströme Koordination: Unterstützung der Eingangslogistik: Hilfe bei der Koordination des Flusses von Sendungen zwischen Versandstandorten und 3PLs, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen und kleinere Probleme zu lösen.
• Unterstützung bei Empfangsaktivitäten: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen operativen Teams und 3PLs, um einen effizienten Empfang von Waren und minimale Störungen zu gewährleisten.
• Überwachung der Effizienz der Eingangsströme: Unterstützung bei der Optimierung von Eingangszeitplänen und Kapazitätsauslastung in Zusammenarbeit mit 3PLs, Verfolgung der Leistung zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

• Outbound Management & Ansprüche: Unterstützung bei Logistikansprüchen: Hilfe bei der Untersuchung und Dokumentation von Logistikansprüchen im Zusammenhang mit verlorenen, beschädigten oder verspäteten Sendungen, Eskalation signifikanter Probleme nach Bedarf.
• Unterstützung beim Retourenmanagement: Hilfe bei der Verfolgung und Verwaltung von Rücksendungen, Untersuchung der Ursachen und Unterstützung von Prozessverbesserungen zur Reduzierung der Rücklaufquoten.

• Bestands- und Lagerverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung des Bestands: Hilfe bei der Verfolgung der Bestandsniveaus, Unterstützung bei Bestandsabgleichsmaßnahmen und Behebung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit Verteilungsstandorten und 3PLs.
• Sicherstellung einer genauen Bestandsverfolgung: Überwachung des Lagerumschlags, Gewährleistung der Einhaltung interner Bestandsziele und Unterstützung von Maßnahmen zur Reduzierung von Überbeständen und Vermeidung von Verfall.
• Hilfe bei der Bestandsentsorgung: Unterstützung bei der Koordination der Vernichtung und Entsorgung von Beständen, Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorschriften.

• Operationale Unterstützung und Prozessverbesserung: Unterstützung bei der Überwachung der operativen Leistung: Verfolgung wichtiger operativer Aktivitäten, Erfassung von Leistungsdaten und Unterstützung bei der Identifizierung von Ineffizienzen.
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten: Hilfe bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und operativen Verbesserungen, Unterstützung von Teammitgliedern bei der Umsetzung von Effizienzinitiativen in der Logistik.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme oder Tools: Hilfe bei der Einführung neuer Technologien oder Prozessverbesserungen, um reibungslose Übergänge und Benutzerakzeptanz sicherzustellen.

• Zusammenarbeit und Berichterstattung: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams, einschließlich Finanzen, Qualität und operativen Teams, um die Abstimmung bei der Bestandsverwaltung und den operativen Prioritäten sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Leistungsüberwachung: Hilfe bei der Erfassung und Berichterstattung von Leistungskennzahlen, Bereitstellung von Datenanalysen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Über Sie

• Grundkenntnisse in Supply Chain & Distribution: Verständnis der Logistikprozesse, einschließlich Eingangs- und Ausgangsmanagement sowie Bestandskontrolle.
• Erfahrung in der operativen Unterstützung: Nachgewiesene Fähigkeit, in Logistik- oder Supply Chain-Operationen zu unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
• Teamzusammenarbeit: Komfortable Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Beitrag zu operativen Aufgaben bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation.
• Tool-Kompetenz: Erfahrung mit Logistikmanagementsystemen (wie SAP oder ähnlichen Plattformen) und kollaborativen Tools.
• Analytische Denkweise: Fähigkeit, grundlegende operative Daten zu analysieren und bei der Lösung logistischer Probleme zu helfen.

• Bevorzugte Fähigkeiten / Fachkenntnisse / Erfahrungen: Vertrautheit mit regulierten Branchen: Einige Kenntnisse oder Erfahrungen in regulierten Sektoren wie Pharmazie oder Lebenswissenschaften sind von Vorteil.
• Erfahrung mit 3PLs: Vertrautheit mit 3PL-Beziehungen und Logistikoperationen, idealerweise innerhalb der Distribution.
• Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, Probleme in Logistikprozessen zu identifizieren und einfache Lösungen anzubieten oder diese gegebenenfalls zu eskalieren.
• Prozessverbesserungsmentalität: Interesse an der Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Logistik.

Diversity und Inklusion sind in den Grundwerten von Sanofi verankert und spiegeln sich in unserer Arbeitsweise wider. Wir respektieren die Vielfalt unserer Belegschaft in Hinsicht auf ihre Herkunft, Erfahrungen und Lebensweisen. Wir erkennen die Bereicherung, die diese Vielfalt birgt, und fördern Inklusion sowie eine Arbeitsumgebung, in der diese Unterschiede sich weiter entwickeln können, zur Stärkung des Lebens unserer Mitarbeiter, Patienten und Kunden.

Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt: €79.104,00 - €105.472. Die endgültige Vergütung wird auf Grundlage nachgewiesener Erfahrung, Fähigkeiten, Standort und weiterer relevanter Faktoren bestimmt. Mitarbeitende können berechtigt sein, an den Mitarbeitenden Leistungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.