Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Annahme sowie Unterstützung im Marketing.
- Unternehmen: Sanomed, ein wachsendes Unternehmen für flüssige Nahrungsergänzungsmittel.
- Vorteile: Flache Hierarchien, freundliches Team und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Job-Sharing und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Werden Sie ein Teil von Sanomed - einem inhabergeführten und stark expandierenden Entwicklungs- und Herstellungsunternehmen für flüssige Nahrungsergänzungsmittel aus der Region - am neuen Standort in Vöhringen. Um unser Wachstum zu sichern suchen wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement und ihren Fähigkeiten zur Unternehmensentwicklung beitragen. Denn motivierte und qualifizierte Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Job-Sharing mit der Kollegin am Empfang – wochenweiser Wechsel der Arbeitszeit vormittags und nachmittags
- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen und E-Mails
- Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeitenden
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang
- Verantwortlich für die Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung von Marketing & Vertrieb bei Messen
- Ansprechpartner für Hotel- und Flugbuchungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Empfangs in Vollzeit
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Front-Office / Empfang
- Verbindliches, stilsicheres Auftreten und eine offene und professionelle Art der Kommunikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Engagement zum selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt
- Gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
Was Sie erwartet? Bei uns arbeiten Sie in flachen Hierarchien und übersichtlichen Strukturen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, freundliches Betriebsklima, sorgfältige Einarbeitung sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) (Teilzeit/Job-Sharing) Arbeitgeber: Sanomed
Sanomed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Vöhringen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Betriebsklima bietet. Durch die Möglichkeit des Job-Sharings und die sorgfältige Einarbeitung fördern wir die individuelle Entwicklung und bieten Raum für persönliche Entfaltung. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs, und wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) (Teilzeit/Job-Sharing) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Unternehmen, sprich mit den Leuten vor Ort und zeig dein Interesse direkt. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Sanomed arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Sanomed, unsere Produkte und die Unternehmenskultur. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) (Teilzeit/Job-Sharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Engagement und ihren Fähigkeiten zu unserem Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanomed vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Sanomed und deren Produkte einholen. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tun. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Empfangsbereich sind Fragen zur Serviceorientierung und Kommunikation wichtig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste bist. Dein Auftreten sollte freundlich und offen sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle im Job-Sharing handelt, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
