Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d)

Willkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig zu operieren und sich auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Patienten zu konzentrieren.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die administrative und organisatorische direkte Unterstützung unseres Country Heads Germany. Du trägst durch Deinen Blick für Details, außergewöhnliche Sorgfalt sowie Deiner vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft unseres Managements, aber auch des Office Berlin, bei.

Administration, Organisation und Korrespondenz führen: Die Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben für unseren Country Head fällt in Deine Zuständigkeit, von der Reiseorganisation, Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings wie auch der professionellen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz. Die Kommunikation auf Managementebene meisterst Du in jeder Situation exzellent. Den vertraulichen und versierten Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten sowie prioritären und zeitkritischen Themen setzen wir voraus.

Office- und Eventmanagement verantworten: Die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Events obliegt Dir. Du trägst Verantwortung für das Office-Management des Berliner Standorts (u. a. als Ansprechpartner für Dienstleister, Bestellungen, Büroorganisation).

Unterstützung bei Präsentationen, Reportings und entscheidenden Dokumenten leisten: Die Vorbereitung von wichtigen Präsentationen und Unterlagen leistest Du und entlastest damit das Management. Du liest und prüfst Berichte und bereitest diese entscheidungsorientiert auf. Dabei bildest Du eine Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern.

Dein Profil überzeugt durch: Eine umfassende Berufserfahrung als Executive Assistant in einer Unternehmensberatung, einer Kanzlei oder einer vergleichbaren Organisation gesammelt. Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Hands-on bzw. Get-it-done-Mentalität. Sehr hohe Diskretion, stetige Verlässlichkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen sowie dringenden Themen souverän umzugehen. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und einen gleichzeitig hohen Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen, die du mit einem empathischen Sinn für die Bedürfnisse und Anliegen der Kollegen am Standort verknüpfen kannst. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1.

Sanoptis bietet dir: Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein äußerst attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch einen jährlichen, leistungsabhängigen Bonus, der an individuelle und unternehmensspezifische Leistungsziele gebunden ist. Eigenständigkeit und kreative Freiheit: Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene, innovative Ideen umfassend einzubringen – dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege, die unsere Organisation stärken. Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und persönliches Wachstum durch Schulungen, Online-Akademien, Workshops und Branchenkonferenzen. Inklusive Kultur: Arbeiten in einem talentierten und vielfältigen Team mit herzlicher Bürokultur und regelmäßigen Teamveranstaltungen. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigte Konditionen auf zahlreiche ausgewählte Markenprodukte und Dienstleistungen über unseren Partner Corporate Benefits. Körperliches Wohlbefinden: Eine subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass, die Deine körperliche Gesundheit unterstützt.

Bei Sanoptis schätzen wir Talent, Leidenschaft und Einstellung über spezifische Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerber aus verschiedenen Hintergründen und priorisieren gleiche Chancen für alle.

Wenn Du bereit bist, die digitale Zukunft der Augenheilkunde mitzugestalten, möchten wir von Dir hören! Bewirb Dich jetzt, um unserem dynamischen Team beizutreten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Gerne erreichst Du uns unter recruiting@sanoptis.com.