Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Studienteilnehmenden sowie Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Innovative Forschungsklinik mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.
- Weitere Informationen: Keine Reisetätigkeit erforderlich und Vorstellungsgespräche auf Englisch und Deutsch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sekretär/in (m/w/d) für unsere neue private Forschungsklinik - Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW)
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der klinischen Forschung! Sie möchten von Anfang an dabei sein und aktiv den Aufbau einer neuen Forschungsklinik mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Sanos Clinic GmbH sucht baldmöglichst eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.
Über uns
Sanos Clinic ist Teil eines internationalen Netzwerks von Forschungskliniken, das sich auf klinische Studien der Phasen I-III spezialisiert hat. Gegründet 2018 in Dänemark, ist sie heute Bestandteil der Sanos Group. Wir setzen uns für exzellente klinische Forschung ein, die neue Behandlungsmöglichkeiten erschließt - in einem sicheren, professionellen Umfeld, das die Bedürfnisse und den Schutz der Studienteilnehmenden in den Mittelpunkt stellt.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Studienteilnehmenden (Check-in)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Studienteilnehmenden und Partnern
- Terminplanung und -koordination im Buchungssystem
- Vorbereitung und Pflege von Patientenakten
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Studien im System
- Organisation und Pflege des Wartebereichs
- Mitwirkung bei der Ablaufplanung innerhalb der Klinik
- Übernahme vielfältiger Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und IT-Systemen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Schichtarbeit)
- 30 Tage Urlaub und flexible Urlaubsplanung
- Einstellung baldmöglichst
Weitere Informationen
- Arbeitsort: Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW), Deutschland
- Keine Reisetätigkeit erforderlich
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den „Bewerben“-Link einreichen
- Vorstellungsgespräche finden auf Englisch und Deutsch statt
Bürokaufmann als Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Sanos Clinic
Die Sanos Clinic GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und internationalen Netzwerks zu werden, das sich der klinischen Forschung widmet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsklima und flexibler Urlaubsplanung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und professionellen Umfeld. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, während Sie aktiv am Aufbau einer neuen Forschungsklinik mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann als Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Sanos Clinic anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder im Gesundheitswesen tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sanos Clinic und ihre Projekte. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und die klinische Forschung aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann als Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passen würdest!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Sekretär/in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in unserer Klinik zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, und verwende klare Absätze. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, nutze bitte den 'Bewerben'-Link auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanos Clinic vorbereitet
✨Informiere dich über die Sanos Clinic
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sanos Clinic und ihre Mission verschaffen. Schau dir an, welche klinischen Studien sie durchführen und was ihre Werte sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Klinik aktuell hat. So zeigst du, dass du aktiv an der Entwicklung der Klinik mitwirken möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie gut du ins Team passen würdest.
