Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und manage unsere Abläufe und Fuhrpark.
- Unternehmen: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche. Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen.
DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.
Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten.
Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN:
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monaten) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Santa Cruz Bicycles LLC
Pon.Bike Performance GmbH in Mainz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Als Office Manager (m/w/d) profitierst du von attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen pro Jahr und der Möglichkeit, Fahrräder unserer Marken zu nutzen. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten ein modernes Setup mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur ein Lebenslauf bist, sondern eine echte Bereicherung für unser Team!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Pon.Bike Performance in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken und Produkte. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Office Management konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für Fahrräder zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach Qualifikationen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das wir suchen. Zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck. Lies alles nochmal durch und achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Santa Cruz Bicycles LLC vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Pon.Bike Performance. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Fuhrparkmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und deine Motivation. Die Interviewer suchen nach einer Person, die gut ins Team passt und die Leidenschaft für die Marke teilt. Lass deine Begeisterung für Fahrräder und die Arbeit im Office Management durchscheinen!
