Office Manager (m/w/d)

WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche, die dazu neigen, die Dinge anders zu machen. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, konsequent die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.

WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Bei Pon.Bike Performance (PBP) dreht sich alles um Fahrräder und Menschen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Wichtiger Hinweis: Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen. Die Rolle ist sehr hands-on in einem kleinen, agilen Team.

DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:

• Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
• Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
• HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
• Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
• Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
• Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.

WAS BRINGST DU MIT? Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management. Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben. IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office). Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten. Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du siehst Arbeit, bevor sie entsteht, und behältst auch bei „Gegenwind“ den Überblick. Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch (unser Team ist international).

WAS WIR BIETEN: Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monaten) als Elternzeitvertretung. Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise. Modernes Setup: Gut und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Dell oder Apple? Deine Entscheidung!). Bike-Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes. Im Rahmen einer Fahrradüberlassung kannst Du bis zu 2 Bikes unserer beiden Marken steuerfrei nutzen. Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.

Du bist motiviert, kreativ und strukturiert? Dann zeig uns, was Du drauf hast!