Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, manage die Fahrzeugflotte und unterstütze im HR-Bereich.
- Unternehmen: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung für mindestens 18 Monate mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen.
DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe reibungslos laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings und Teamevents, ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung/-abrechnung.
WAS BRINGST DU MIT?
- Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
- Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
- IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
- Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung.
- Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN:
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monate) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup: Gut und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Dell oder Apple? Deine Entscheidung!).
- Bike-Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Du bist motiviert, kreativ und strukturiert? Dann zeig uns, was Du drauf hast!
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) Arbeitgeber: Santa Cruz Bicycles
Pon.Bike Performance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und kreativen Umfeld in Mainz arbeitet. Mit über 30 Urlaubstagen, attraktiven Gehaltsmodellen und der Möglichkeit, Fahrräder unserer Marken zu nutzen, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Unsere offene und serviceorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv zur Gestaltung des Büros beizutragen und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du das Büro noch besser organisieren kannst. Bring Vorschläge mit, die zeigen, dass du die Abläufe optimieren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Pon.Bike Performance arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken Santa Cruz, Reserve und Cervélo. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an Fahrrädern und unserem Unternehmen hast. Das kommt immer gut an und zeigt, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Office Management und die Fahrradbranche in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für das Office Management und die Fahrradbranche zum Ausdruck.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und Fuhrparkmanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Santa Cruz Bicycles vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Marken. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Fuhrparkmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Google Suite oder MS Office wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder zu optimieren.
