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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Klinikrezeption und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Etablierte Klinik mit einem langjährigen, engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer malerischen Umgebung am Fuße der Allgäuer Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Zufriedenheit unserer Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
- Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
- Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
- Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem
- Postannahme und -verteilung
- Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
- Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein.
Was wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen.
Ihr Ansprechpartner: Herr Thomas Schmoltner, Klinik- und Verwaltungsleiter, 08324/78-114
Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d Arbeitgeber: santa-maria
Kontaktperson:
santa-maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar in der Klinik. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und über die spezifischen Aufgaben an der Rezeption. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen hervorheben, die zu der Stelle passen. Wenn du schon mal an einer Rezeption gearbeitet hast oder im Kundenservice tätig warst, lass uns wissen, was du dabei gelernt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei santa-maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und ihre Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und überlege, wie du zur Zufriedenheit der Patienten beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben an der Rezeption zu erläutern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine hohe Serviceorientierung betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets das Wohl der Gäste im Blick hattest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.