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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht an unserer Klinikrezeption und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Etablierte Klinik mit einem langjährigen, engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer malerischen Umgebung am Fuße der Allgäuer Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Patienten und mache einen Unterschied in ihrem Aufenthalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
- Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
- Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
- Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem
- Postannahme und -verteilung
- Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
- Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein.
Was wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen.
Ihr Ansprechpartner: Herr Thomas Schmoltner, Klinik- und Verwaltungsleiter, 08324/78-114
Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d Arbeitgeber: santa-maria
Kontaktperson:
santa-maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei santa-maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und ihre Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und überlege, wie du zur Zufriedenheit der Patienten beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben an der Rezeption zu erläutern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine hohe Serviceorientierung betonen. Erkläre, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Patienten und Besucher ist und wie du in der Vergangenheit dafür gesorgt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.