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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht an unserer Klinikrezeption und unterstütze Patienten und Besucher.
- Arbeitgeber: KJF Alpenklinik Santa Maria, Teil des größten Anbieters von Reha-Maßnahmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem etablierten Team in einer malerischen Umgebung am Fuße der Allgäuer Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben. Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 32 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
- Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
- Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
- Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlass-Mitteilungen im Klinikinformationssystem
- Postannahme und -verteilung
- Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
- Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein. Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen.
Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter m/w/d für die Rezeption Arbeitgeber: santa-maria
Kontaktperson:
santa-maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter m/w/d für die Rezeption
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter m/w/d für die Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen Menschen, die mit Herz und Engagement bei der Sache sind.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Rezeption oder Administration hast, dann erzähl uns davon! Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei santa-maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die KJF Alpenklinik Santa Maria und ihre Angebote einholen. Verstehe, welche Werte und Ziele die Klinik verfolgt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rezeption auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei freundlich und authentisch
Da du das erste Gesicht für Patienten und Besucher bist, ist ein freundliches und verbindliches Auftreten entscheidend. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!