Labour Affairs & HR Governance Manager (BSISA Switzerland)

Der Labour Affairs & HR Governance Manager ist verantwortlich für die Leitung aller Arbeitsbeziehungen, die Einhaltung von Vorschriften und die HR-Governance-Aktivitäten in BSISA (Schweiz und Naher Osten). In der Rolle fungiert man als strategischer Berater für das Senior Management und die HR-Funktion und stellt sicher, dass die vollständige Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht, den geltenden regionalen Vorschriften und den Richtlinien der Santander-Gruppe gewährleistet ist. Die Position spielt auch eine Schlüsselrolle bei der Minderung rechtlicher und reputationsbezogener Risiken, während sie die Geschäftstransformation und operative Exzellenz unterstützt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Sicherstellen, dass das Unternehmen mit dem Schweizer Rechtsrahmen bezüglich Arbeitsbeziehungen übereinstimmt: Arbeitsrecht sowie Vereinbarungen und Konventionen.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Verwaltung von Arbeitsverträgen und deren Änderungen gemäß dem Gesetz und internen Richtlinien. Komplexe Verhandlungen führen, Streitigkeiten schlichten und disziplinarische Maßnahmen, Beschwerden und Schiedsverfahren im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Rahmenbedingungen koordinieren.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Überwachung der korrekten Einhaltung von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit am Arbeitsplatz im Unternehmen.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Bereitstellung von fachkundiger rechtlicher Beratung für HR- und Unternehmensleiter.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Vertretung des Unternehmens vor Arbeitsbehörden und Gerichten.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Leitung von Umstrukturierungsprozessen der Belegschaft.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Überwachung regulatorischer Änderungen und proaktive Anpassung interner Richtlinien.
• Arbeitsrecht & Mitarbeiterbeziehungen: Beitrag zu Prozessen in Bezug auf Versicherungen und Pensionsfonds.
• Governance & Audit: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des HR-Regulierungsrahmens der Santander-Gruppe in den BSISA-Regionen und der aktuellen Pflege von Richtlinien und Verfahren.
• Governance & Audit: Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Überwachung von Prüfungs- und Compliance-Angelegenheiten im HR-Bereich.
• Governance & Audit: Leitung der HR-bezogenen regulatorischen Berichterstattung.
• Governance & Audit: Verwaltung interner und externer HR-Prüfungen und als HR-Risiko-Eigentümer fungieren.
• Governance & Audit: Identifizierung, Bewertung und Minderung arbeitsrechtlicher und compliancebezogener Risiken.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Leitung des Managements interner Arbeitsplatzkonflikte, um eine faire, zeitnahe und unparteiische Lösung im Einklang mit den Unternehmenswerten und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Als zuständige HR-Person für Untersuchungen im Zusammenhang mit Beschwerden, die über die interne Whistleblowing- und Beschwerdeplattform erhoben werden, fungieren.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Durchführung oder Überwachung sensibler Untersuchungen zu Vorwürfen von Fehlverhalten, Belästigung, Diskriminierung, Vergeltungsmaßnahmen oder ethischen Verstößen.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Sicherstellung, dass Untersuchungen mit strikter Vertraulichkeit, verfahrensmäßiger Fairness und ordnungsgemäßer Dokumentation durchgeführt werden.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Zusammenarbeit mit Compliance-, Rechts- und Risikofunktionen, wenn erforderlich, um Risiken zu bewerten und geeignete Minderungsmaßnahmen zu definieren.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Empfehlungen an das Senior Management zu disziplinarischen Maßnahmen oder Korrekturmaßnahmen nach den Ergebnissen von Untersuchungen geben.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Überwachung von Trends, die aus internen Beschwerden entstehen, und Vorschlag präventiver Maßnahmen zur Minderung organisatorischer und reputationsbezogener Risiken.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex der Santander-Gruppe und dem Whistleblowing-Rahmenwerk.
• Interne Konfliktbewältigung & Untersuchungen: Bereitstellung von Leitlinien für Manager zur Konfliktvermeidung, frühzeitigen Intervention und ordnungsgemäßen Eskalationskanälen.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Verantwortung für kritische HR-Projekte, Überwachung ihrer Ausführung in mehreren Niederlassungen und Sicherstellung einer erfolgreichen Lieferung innerhalb definierter Zeitrahmen und Budgets.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Beitrag zur Qualität der Mitarbeiterdaten und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Teilnahme an digitalen Transformationsinitiativen, einschließlich der Implementierung des Abwesenheitsmanagements in Workday und der Einführung kollektiver Krankenversicherungspläne.

Qualifikationen

• Mehr als 8 Jahre progressive Erfahrung in HR-Rollen mit erheblichem Kontakt zu Arbeitsbeziehungen in mehreren geografischen Regionen.
• Abschluss in Rechtswissenschaften (Schweizer Recht bevorzugt) oder Master-Abschluss in Human Resources.
• Tiefe Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und Vertrautheit mit internationalen HR-Compliance-Rahmenwerken sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Gestaltung oder Verbesserung interner Richtlinien.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Arbeitsplatzuntersuchungen, einschließlich Whistleblowing-Fällen, Vorwürfen von Fehlverhalten und Angelegenheiten von Führungskräften.
• Solide Erfahrung im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterbeziehungen in stark regulierten Umgebungen (Banken oder Finanzdienstleistungen bevorzugt).
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Bank oder in multinationalen Unternehmen mit Matrixmodellen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von HRIS-Systemen, insbesondere Workday.
• Außergewöhnliche Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Fließend in Spanisch, Englisch und Französisch.
• Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung.