Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Coaching-Programme für die berufliche Integration.
- Unternehmen: SANTIS Training AG, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Integration.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamische Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Zukunft von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die SANTIS Training AG bietet im Auftrag der Invalidenversicherung (IV) und der Arbeitslosenversicherung (ALV) an fünf Standorten in der Deutschschweiz praxisnahe Programme zur beruflichen Integration an. Unser Ziel ist es, Menschen nachhaltig beim (Wieder-)Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Für den Standort Langenthal suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person mit einem Pensum von 100% als Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle und Fachbetreuung für unsere Praxisfirma SANTIBOOK. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die reibungslose Organisation und Administration unserer AMM-Coachings verantwortlich. Sie koordinieren Termine, stehen im regelmässigen Kontakt mit Teilnehmenden, Coaches, Auftraggebenden und Behörden und sorgen dafür, dass sämtliche administrativen Abläufe professionell und termingerecht umgesetzt werden. Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Integrationsprogramme.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Coaching-Durchführungen
- Terminplanung sowie administrative Betreuung der Coachees
- Korrespondenz mit auftraggebenden Behörden, Teilnehmenden und weiteren Anspruchsgruppen
- Telefonischer und persönlicher Empfang sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
- Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und weiteren administrativen Unterlagen
- Organisation und Bereitstellung der nötigen Infrastruktur und Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben innerhalb der Praxisfirma nach Bedarf sowie Bildungsverantwortung für kaufmännische Lernende
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Gutes Verständnis der allgemeinen betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit Improvisationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Mass an Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Freude und ein wertschätzender Umgang mit Personen aus unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft sowie mit verschiedenen psychischen Beeinträchtigungen
Worauf können Sie sich freuen?
Auf Sie warten spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle 100 % Arbeitgeber: SANTIS Training AG
Die SANTIS Training AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende, sinnstiftende Aufgaben auszeichnet. Am Standort Langenthal bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Integration von Menschen beizutragen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden.
