Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Coaching-Programme für die berufliche Integration.
- Unternehmen: SANTIS Training AG, engagiert in der Unterstützung von Menschen beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamische Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5417 € pro Monat.
Die SANTIS Training AG bietet im Auftrag der Invalidenversicherung (IV) und der Arbeitslosenversicherung (ALV) an fünf Standorten in der Deutschschweiz praxisnahe Programme zur beruflichen Integration an. Unser Ziel ist es, Menschen nachhaltig beim (Wieder-)Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Für den Standort Langenthal suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person mit einem Pensum von 100% als Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle und Fachbetreuung für unsere Praxisfirma SANTIBOOK.
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die reibungslose Organisation und Administration unserer AMM-Coachings verantwortlich. Sie koordinieren Termine, stehen im regelmässigen Kontakt mit Teilnehmenden, Coaches, Auftraggebenden und Behörden und sorgen dafür, dass sämtliche administrativen Abläufe professionell und termingerecht umgesetzt werden. Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Integrationsprogramme.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Coaching-Durchführungen
- Terminplanung sowie administrative Betreuung der Coachees
- Korrespondenz mit auftraggebenden Behörden, Teilnehmenden und weiteren Anspruchsgruppen
- Telefonischer und persönlicher Empfang sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
- Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und weiteren administrativen Unterlagen
- Organisation und Bereitstellung der benötigten Infrastruktur und Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben innerhalb der Praxisfirma nach Bedarf sowie Bildungsverantwortung für kaufmännische Lernende
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Gutes Verständnis der allgemeinen betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit Improvisationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Mass an Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Freude und ein wertschätzender Umgang mit Personen aus unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft sowie mit verschiedenen psychischen Beeinträchtigungen
Worauf können Sie sich freuen?
Auf Sie warten spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle 100 % Arbeitgeber: SANTIS Training AG
Die SANTIS Training AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende, sinnstiftende Aufgaben auszeichnet. Am Standort Langenthal bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Integration von Menschen beizutragen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle 100 % erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei SANTIS Training AG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei SANTIS Training AG zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SANTIS Training AG vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
