Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei der Betreuung von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit familiärer Kultur und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen langjährigen Kunden in Singen wir als Elternzeitvertretung ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
- Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
- Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
- Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Organisation und Abstimmung von internen Events, Meetings sowie Aktivitäten im Hochschulmarketing
- Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen HR-Systemen und Prozessen
- Flexibilität insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Kollegiale und familiäre Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
Wir suchen Sie als HR Specialist – Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Santos Hartung
Unser Unternehmen in Singen bietet Ihnen als HR Specialist – Administration (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. Genießen Sie eine kollegiale und familiäre Unternehmenskultur, die Teamgeist und Hands-on-Mentalität fördert, sowie attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, die Ihnen Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung in einem international tätigen Unternehmen bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen Sie als HR Specialist – Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die du betreuen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der HR-Administration sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als HR Specialist – Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was dich motiviert!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Santos Hartung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamorientierung und Zusammenarbeit wichtig sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit unterstreichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale HR-Systeme eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
