董事长助理

职责事务统筹与督办: 协助负责人统筹日常各项工作事务, 跟进各项工作部署的落地执行, 全程做好进度跟踪、节点把控与结果督办, 及时反馈工作进展、问题及优化建议, 保障各项工作高效闭环推进。

组织协调工作: 负责对内对外的沟通对接与组织协调, 统筹各类会议、对接事宜的筹备、安排与落地, 梳理工作流程、衔接各部门协作, 高效解决工作衔接中的问题, 保障团队及业务有序运转。

业务辅助支撑: 主动学习、熟悉公司核心业务模式、业务流程及基础业务知识, 协助开展业务资料整理、数据汇总、信息统计等辅助工作, 为业务推进、决策落地提供基础支撑。

日常行政保障: 负责日常行政事务处理, 包含机票、酒店、行程的预订与统筹安排, 台账整理、资料归档、日常办公保障等常规行政工作, 标准化完成各类基础行政事务。

生活起居统筹: 兼顾饮食起居、出行后勤等生活保障工作, 细致妥善处理各类日常琐事, 营造高效、省心的工作及生活配套环境。

其他临时工作: 完成负责人交办的其他临时性、突发性工作任务。

任职要求:

• 性格沉稳稳定, 情绪管理能力强, 处事细心严谨、稳重靠谱;
• 思维灵活变通, 具备良好的问题解决能力, 不刻板教条;
• 学习能力突出, 能够快速熟悉新业务、新流程、新工作内容;
• 具备优秀的抗压能力, 能够适应多任务、高强度工作节奏, 合理统筹工作优先级, 高效落地各项工作, 执行力、责任心极强;
• 具备出色的组织协调、沟通对接、工作督办能力, 逻辑思维清晰, 做事有条理、有闭环, 擅长统筹繁杂事务、梳理工作流程;
• 语言能力: 德语能力优先加分, 英语可作为日常工作语言, 能够熟练运用外语完成基础沟通、资料查阅等工作需求;
• 其他: 熟练使用Office等办公软件, 工作主动性强, 保密意识强, 具备良好的职业操守。