Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: SAP, ein global führendes Technologieunternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Bezahlte Praktikumsstelle, kontinuierliches Lernen und großartige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Unternehmensadministration und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studierende in Betriebswirtschaft, Management oder verwandten Bereichen; gute MS-Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir helfen der Welt, besser zu funktionieren. Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes zu uns, und wir bringen das Beste in dir zum Vorschein. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du wirst einen Platz finden, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden priorisieren und wirklich dazugehören kannst.
Was erwartet dich? Ständiges Lernen, Wachstum von Fähigkeiten, großartige Vorteile und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.
Du wirst direkt einen Senior Management Support Specialist im GCO CLEO Private Cloud Operations Cross Delivery Team bei SAP SE unterstützen und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen für einen Senior Manager und ein Team von etwa 150 Mitarbeitern und 100 externen Beratern sicherzustellen. Diese Rolle gibt dir praktische, praktische Erfahrungen in der Unternehmensadministration, im Lieferantenmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften innerhalb eines globalen Technologieunternehmens.
Was du aufbauen wirst:
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Budgetverfolgungslisten für einen Pool von ~100 externen Beratern, Überwachung der Ausgaben im Vergleich zu den Budgetzielen
- Unterstützung der monatlichen Überprüfung und Genehmigung von Arbeitszeittabellen für externe Berater in SAP Fieldglass
- Hilfe bei der Überwachung von Vertragsfristen (Statements of Work) und der rechtzeitigen Vorbereitung von Verlängerungen
- Unterstützung beim Sammeln und Konsolidieren von Statusberichten der Manager, einschließlich des Versendens von Erinnerungen und Nachverfolgungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Folien in PowerPoint
- Assistenz bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Was du mitbringst:
- Student (m/w/d) an einer Universität oder Fachhochschule
- Bevorzugte Studienrichtungen: Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder ein verwandtes Feld
- Computerkenntnisse: Solide MS Excel-Kenntnisse (Tabellen, Listen, grundlegende Formeln); Kenntnisse in Outlook und PowerPoint; Vertrautheit mit Microsoft Teams
- Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch (mind. C1), sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutsch ist von Vorteil
- Soziale Kompetenzen: Gut organisiert, zuverlässig und detailorientiert; komfortabel im Umgang mit mehreren Aufgaben und Fristen; proaktiver Teamplayer, der Verantwortung übernimmt
- Arbeiten von Walldorf/St. Leon Rot ist erforderlich
Du wirst dem Cross Delivery Team beitreten – einer zentralen, funktionsübergreifenden Einheit innerhalb von SAP GCO CLEO Private Cloud Operations. Das Team sorgt für eine konsistente Implementierung und Governance von Sicherheit, Compliance, Überwachungstools, Projekten, Lieferprozessen, Wissensmanagement und Lernen über alle Lieferströme hinweg, die RISE with SAP-Kunden unterstützen.
Dein Bewerbungsunterlagen sollten ein Anschreiben, einen Lebenslauf in Tabellenform, Schulabschlüsse, eine Immatrikulationsbescheinigung, aktuelle Studienleistungen, Kopien aller bereits erworbenen akademischen Abschlüsse und, falls verfügbar, Referenzen von früheren Arbeitgebern (einschließlich Praktika) enthalten. Bitte beschreibe auch deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Fremdsprachen sowie Computerprogrammen / Programmiersprachen.
Dies ist eine globale, strategische, bezahlte Werkstudentenstelle bei SAP, die Studierenden Möglichkeiten bietet, Sinn in ihrer Karriere zu finden.
Working Student (f/m/d) - Administration & Management Support Arbeitgeber: SAP
SAP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. In Walldorf/St. Leon Rot profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sowie von attraktiven Zusatzleistungen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen. Als Werkstudent im Bereich Administration & Management Support haben Sie die Chance, praktische Erfahrungen in einem globalen Technologiekonzern zu sammeln und aktiv zur Optimierung von Geschäftsprozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student (f/m/d) - Administration & Management Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu SAP haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAP, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen richtig zu übermitteln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student (f/m/d) - Administration & Management Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Beweise deine Skills:Wenn du über bestimmte Computerkenntnisse oder Sprachfähigkeiten verfügst, dann zeig uns das! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit SAP und der spezifischen Rolle, für die du dich bewirbst, auseinandersetzen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einer übersichtlichen Form bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt, die zur Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Management unterstützen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, sind immer gut geeignet.
