Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze unser Team bei der Praxisorganisation.
- Unternehmen: SAPA Logopädie-Team - ein dynamisches Praxisnetz für Logopädie und Ergotherapie.
- Vorteile: 18€ Stundenlohn, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Vereinbarungen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Praxisalltag und entwickle Abläufe weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.
Das SAPA Logopädie-Team ist ein Praxisnetz für Logopädie und Ergotherapie. Für gute Therapien braucht es nicht nur fachlich starke Therapeut:innen, sondern auch verlässliche Strukturen, gute Organisation und Menschen im Hintergrund, die den Überblick behalten und dafür sorgen, dass der Praxisalltag funktioniert. Als Teil unseres Backoffice-Teams gestaltest du diesen Rahmen aktiv mit. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und externe Partner und hilfst uns dabei, Abläufe weiterzuentwickeln und unseren Praxisalltag jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Deine Aufgaben:
- Terminplanung & Praxisorganisation: Du unterstützt dabei, dass unsere Patient:innen gut versorgt werden und die Zeit unserer Therapeut:innen sinnvoll genutzt werden kann. Dazu gehören:
- Planung und Koordination von Therapieterminen
- Bearbeitung von Terminänderungen und Terminabsagen
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer Terminplanung und Auslastung
- Ansprechpartner:in für Therapeut:innen bei Fragen zur Terminplanung
- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen im Praxisalltag
- Zeiterfassung, Urlaub & Abwesenheiten: Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten verlässliche Unterstützung erhalten. Dazu gehören:
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen
- Verwaltung von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Organisation & Weiterentwicklung des Backoffice: Wir wachsen - und damit entwickeln sich auch unsere Strukturen kontinuierlich weiter. Deshalb gehört es bei uns ausdrücklich dazu, nicht nur bestehende Abläufe umzusetzen, sondern sie gemeinsam besser zu machen. Du:
- hilfst dabei, interne Abläufe und Standards weiterzuentwickeln
- übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und gestaltest diese selbstständig
- erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit uns praktikable Lösungen
- Abrechnung: Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden.
Das wünschen wir uns von dir:
- Erfahrung im Praxismanagement, in der Verwaltung, im Personalbereich oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten ist hilfreich.
- Du passt gut zu uns, wenn du:
- strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- gerne Verantwortung für eigene Themen übernimmst
- Aufgaben selbstständig organisierst
- auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- lösungsorientiert denkst und gerne nach pragmatischen Wegen suchst
- klar und freundlich kommunizierst
- Dinge hinterfragst und Lust darauf hast, Abläufe weiterzuentwickeln
- sicher mit digitalen Anwendungen arbeitest (wir arbeiten ausschließlich mit Apple)
Noch wichtiger ist uns aber, dass du menschlich zu uns passt, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast im Team zu arbeiten.
Was wir bieten:
- Gehalt: 18€
- zusätzliche Leistungen:
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- betriebliche Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeiten bei Vollzeit (36h): Mo-Do: 7.00Uhr-15.15Uhr; Fr 7.00Uhr-12.00 Teilzeit (ab 2Tage/Woche) Feste ganze Arbeitstage (keine halben Tage (außer Freitag) bzw. reine Vormittagsmodelle). Die gewünschten Arbeitstage können individuell vereinbart werden.
Mitarbeiter:in Patientenkommunikation & Praxisorganisation in Sigmaringen Arbeitgeber: SAPA Logopädie-Team
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Logopäden (m/w/d) in Pfullendorf, Sigmaringen, Bad Saulgau und Laupheim, wo Teamarbeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernster Ausstattung und einem engagierten Büroteam, das administrative Aufgaben übernimmt, ermöglichen wir dir, dich auf die Therapie zu konzentrieren und gleichzeitig deine berufliche Entwicklung durch ein großzügiges Fortbildungsbudget voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Patientenkommunikation & Praxisorganisation in Sigmaringen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei SAPA Logopädie-Team siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Patientenkommunikation & Praxisorganisation in Sigmaringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei SAPA Logopädie-Team nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAPA Logopädie-Team vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von SAPA Logopädie-Team einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
