Immobilienverwalter WEG (m/w/d)

Du liebst Immobilien und suchst eine Aufgabe, in der du dich wirklich entfalten kannst? Dann bist du bei SAPIENTIS genau richtig! Seit 25 Jahren sind wir der verlässliche Partner für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind stolz auf unsere nachhaltige Arbeitsweise und ein engagiertes Team, das Hand in Hand arbeitet.

Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem unsere Mitarbeiter gerne arbeiten und sich mit unserem Unternehmen identifizieren. Zum Wohle unserer Mitarbeiter und Vorteil unserer Kunden achten wir auf ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen dem Verwaltungsbestand und der Anzahl der Mitarbeiter. Bei uns schätzen wir jeden Einzelnen und gestalten gemeinsam die Zukunft - deine berufliche Zukunft inklusive!

Ja, auch bei uns kann es mal hoch hergehen. Aber wir sind überzeugt: Mit ausgezeichneter Organisation, guter Planung und echter gegenseitiger Unterstützung machen wir die Arbeit so angenehm und effizient wie möglich für dich. Dein Wohlbefinden und deine Entwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Deine spannenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung deines eigenen Bestandes an Eigentümergemeinschaften - auch größere Einheiten sind bei uns an der Tagesordnung.
• Vorbereitung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen. Du sorgst dafür, dass Beschlüsse nicht nur gefasst, sondern auch konsequent umgesetzt werden.
• Umfassendes Management von Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistern. Du bist der Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen.
• Planung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Dabei profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten und Fachingenieuren.
• Clevere Kommunikation: Unser modernes Casavi-Kundenportal unterstützt dich dabei, jederzeit effizient mit Eigentümern und Bewohnern zu interagieren - das spart Zeit und Nerven!

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Berufsausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Fachwirt/-in). Auch Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und Zertifizierung nach 26a WEG sind herzlich willkommen!
• Praktische Erfahrung als WEG-Verwalter:in in der Objektbetreuung.
• Fundierte kaufmännische und rechtliche Kenntnisse, insbesondere im aktuellen WEG-Recht.
• Technisches Verständnis und ein ausgeprägtes Gespür für Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in deiner Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse der Hausverwaltungssoftware Karthago sind ein großes Plus, aber kein Muss.
• Gültiger Pkw-Führerschein ist erforderlich.

Das macht Arbeiten bei SAPIENTIS besonders:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wir bieten dir Gleitzeit mit einer festen Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Die restlichen Stunden gestaltest du flexibel. Nach der Einarbeitung ist zudem Homeoffice nach Absprache möglich.
• Weniger Stress, mehr Effizienz: Freu dich auf überschaubare Abendtermine dank digitaler Belegprüfungen und optimierter Prozesse. Wir reduzieren deine Eigentümerversammlungen auf das Wesentliche (nur 10-15 Gemeinschaften pro Betreuer:in) und entlasten dich komplett von Buchhaltungsaufgaben und Rechnungsprüfungen - das übernimmt unser spezialisiertes Team!
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Du arbeitest in einem modern ausgestatteten und ansprechenden Büro im Herzen von Erkrath. Dein digitalisierter Arbeitsplatz und digitale Workflows sorgen für strukturiertes und effizientes Arbeiten.
• Kurze Wege, schnell vor Ort: Die Wohnanlagen sind gut erreichbar - das spart dir wertvolle Zeit.
• Ein Team, das zusammenhält: Erlebe eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team. Regelmäßige Teambesprechungen und gegenseitige Unterstützung sind bei uns gelebte Kultur.
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern deine Fortbildungsmöglichkeiten aktiv durch die Teilnahme an Fachveranstaltungen und Webinaren. Bleibe immer am Puls der Zeit!
• Attraktives Gehalt: Für diese Position bieten wir dir ein Gehalt zwischen 3.600 und 5.000 € pro Monat bei 12 Gehältern. Die genaue Höhe richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und Leistungsbereitschaft.
• Zusätzliche Freiräume: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr für deine Erholung.
• Praktische Extras für deinen Alltag: Bei geschäftlichen Terminen stehen dir Firmenfahrzeuge zur Verfügung. Für die Anreise gibt es kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz und eine S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe.
• Verpflegung und mehr: Genieße kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser).
• Unbefristete Sicherheit: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungspotenzial.

Bereit für eine Karriere, die zu deinem Leben passt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail.

Hast du Fragen oder möchtest uns vorab kennenlernen? Unser Geschäftsführer, Herr Frank Weiser, steht dir gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.