Mitarbeiter/in Administration
Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know‑how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitgeber: SAR Anlagenbau Deutschland GmbH
Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Rezeption (Telefondienst, Empfang, Postverwaltung)
- Reisemanagement
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Unterlagen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
- Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
- Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten in ERP-System OneQrew
- Unterstützung Rechnungsprüfung und vorbereitende Schritte für Rechnungserstellung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement
- Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
- Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte, Protokollführung
- Zuarbeit beim Projektcontrolling (Auswertungen und Statistiken)
- Kommunikation mit externem Ansprechpartner (Auftraggeber, Nachunternehmer, Lieferanten)
- Kontinuierlich Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
- Genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung für einen garantierten optimalen Einstieg
- du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen/innen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- flexible Arbeitszeiten
- Hervorragende Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Parkplätze in Firmennähe
Mitarbeiter/in Administration Arbeitgeber: SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH
Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet. In einem dynamischen Team in München arbeiten Sie eng mit engagierten Kollegen zusammen und profitieren von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Bildschirmbrille und kostenlosen Parkplätzen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Administration erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
