Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Operationen und sorge für ein nahtloses Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Unternehmen: Sardine, führende Plattform zur Bekämpfung von Finanzkriminalität mit globalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Karrieremöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Unternehmenskultur und arbeite remote von überall.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im kanadischen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 120000 - 150000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Sardine ist die führende agentische Risiko-Plattform zur Bekämpfung von Finanzkriminalität. Unsere integrierte Lösung vereint Daten über Risikoteams, um Organisationen zu helfen, Betrug in Echtzeit zu stoppen, KI-gesteuerte Angriffe zu verhindern und Betrugs- sowie AML-Operationen zu automatisieren.
Unsere Kultur: Wir haben Standorte im Bay Area, NYC, Austin, Toronto und São Paulo. Dennoch pflegen wir eine Remote-First-Arbeitskultur. Wir stellen talentierte, selbstmotivierte Personen mit extremem Verantwortungsbewusstsein und hoher Wachstumsorientierung ein. Wir schätzen Leistung und nicht geleistete Arbeitsstunden.
Standort: Remote - Kanada (Ostküste bevorzugt). Von zu Hause / Strand / Berg / Café / überall! Wir sind ein Remote-First-Unternehmen mit einem global verteilten Team. Du kannst deine produktive Zone finden und von dort aus arbeiten.
Über die Rolle: Wir wachsen schnell in Kanada, den USA und auf globalen Märkten, während wir uns weiterhin für eine ansprechende, inklusive und leistungsstarke Kultur einsetzen. Während wir unsere globale Belegschaft erweitern, suchen wir einen erfahrenen People Ops Partner, der unser Team verstärkt.
Als People Ops Partner bist du verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, Compliance und die täglichen HR-Operationen für ein globales Team, während du eng mit dem breiteren People-Team zusammenarbeitest. Du hast echte Verantwortung für Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und das Onboarding-Erlebnis, das echte Menschen am ersten Tag betrifft.
Verantwortlichkeiten:
- Verwalte das Pre-Joining- und Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter in den USA, Kanada und internationalen Standorten und stelle sicher, dass neue Mitarbeiter einen nahtlosen Übergang haben.
- Überwache die Gehaltsabrechnung für US- und kanadische Mitarbeiter sowie das globale Team und stelle genaue, pünktliche Zahlungen und Steuerkonformität sicher.
- Pflege von Personalrichtlinien, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Mitarbeiterhandbuch und Notion-Arbeitsbereich.
- Verwalte Mitarbeiterausgaben und Rückerstattungen über Ramp und stelle eine zeitnahe Bearbeitung und genaue Nachverfolgung sicher.
- Leite Unternehmensveranstaltungen, Town Halls und Anerkennungsprogramme, auf die sich die Menschen tatsächlich freuen.
- Stelle die Datenintegrität über HRIS, Dashboards und andere Plattformen für Berichterstattung und Audits sicher.
- Verbessere HR-Workflows, Automatisierungen und Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren, während das Team wächst.
- Arbeite mit Finanzen, Recht, Sicherheit und dem Rest des People-Teams zusammen, um die HR-Prozesse konform und skalierbar zu halten.
Qualifikationen:
- 5+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder relevanten Rollen.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld mit extremem Verantwortungsbewusstsein und Anpassungsfähigkeit.
- Erfahrung mit globalen Gehaltsabrechnungssystemen in den USA, Kanada und mehreren internationalen Jurisdiktionen.
- Fundierte Kenntnisse des kanadischen Arbeitsrechts, der CRA-Koordination und der Steuerkonformität.
- Praktische Erfahrung im Management des Onboardings für Mitarbeiter und Auftragnehmer, um reibungslose und konforme Prozesse sicherzustellen.
- Kenntnisse in HRIS und anderen Tools wie Rippling, Deel, Ramp, Asana, Notion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details und Genauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Mitarbeitern und Auftragnehmern aus verschiedenen Kulturen und Standorten aufzubauen. Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Eine echte Leidenschaft für Menschen, Talente und die Schaffung einer großartigen Unternehmenskultur.
Vergütung: Basisgehalt von CAD $120.000 - $150.000 + Eigenkapital mit enormem Aufwärtspotenzial + attraktive Vorteile.
Vorteile, die wir anbieten:
- Großzügige Vergütung in bar und Eigenkapital.
- Frühe Ausübung aller Optionen, einschließlich vorvestierter.
- Arbeiten von überall: Remote-First-Kultur.
- Flexible bezahlte Freizeit und Jahresendpause.
- Krankenversicherung, Zahn- und Sehhilfe für Mitarbeiter und Angehörige - spezifisch für die USA und Kanada.
- 4% Matching in 401k / RRSP - spezifisch für die USA und Kanada.
- MacBook Pro wird dir nach Hause geliefert.
- Einmalige Pauschale zur Einrichtung eines Homeoffice - Schreibtisch, Stuhl, Bildschirm usw.
- Monatliche Essenspauschale.
- Monatliche soziale Treffen Pauschale.
- Jährliche Gesundheits- und Wellnesspauschale.
- Jährliche Lernpauschale.
Schließe dich einem schnell wachsenden Unternehmen mit Weltklasse-Profis aus der ganzen Welt an. Wenn du eine sinnvolle Karriere suchst, hast du den richtigen Ort gefunden, und wir würden uns freuen, von dir zu hören.
People Ops Partner Arbeitgeber: Sardine
Sardine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine remote-first Arbeitskultur pflegt und es seinen Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bietet das Unternehmen großzügige Vergütungen, umfassende Gesundheitsleistungen und zahlreiche Stipendien für Weiterbildung und Wellness. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen, globalen Team zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Unternehmenskultur zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Ops Partner erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sardine aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sardine, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Ops Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sardine klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sardine vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sardine die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
