Sachbearbeiter/-in Kanzlei
Sachbearbeiter/-in Kanzlei

Sachbearbeiter/-in Kanzlei

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Gemeinderatssitzungen und unterstütze bei Wahlen und Abstimmungen.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Glarus Süd ist ein attraktiver Arbeitgeber mit einem wertschätzenden Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
  • Andere Informationen: Motiviertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Gemeinde mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Wir suchen Sie - Ihre Chance. Die Gemeinde Glarus Süd ist eine attraktive Arbeitgeberin für engagierte Mitarbeitende wie Sie!

Was erwartet Sie - Ihre Rolle:

  • Organisation und Begleitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen (Vor- und Nachbereitung)
  • Mitwirkung bei der Protokollführung sowie Sicherstellung einer hohen formalen Qualität
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
  • Koordination von Traktanden, Fristen und Geschäftsprozessen
  • Allgemeine Kanzleiarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst und Postbearbeitung
  • Unterstützung der Gemeindeschreiberin im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Begleitung von Lernenden

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Zusatzausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement, Public Administration, kommunale Verwaltung oder einer gleichwertigen Fachrichtung
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, Zeichnungsberichtung und Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Sabine Schliebe, Gemeindeschreiberin via E-Mail oder telefonisch gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Gemeinde Glarus Süd finden Sie unter glarus-sued.ch.

Sachbearbeiter/-in Kanzlei Arbeitgeber: sardona24

Die Gemeinde Glarus Süd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der engagierten Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen fördert die Gemeinde aktiv die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gemeindearbeit zu nehmen.
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Kontaktperson:

sardona24 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kanzlei

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde Glarus Süd, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kanzlei

Organisationstalent
Protokollführung
Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungsmanagement
Öffentliche Verwaltung
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Exakte Arbeitsweise
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter/-in Kanzlei reizt.

Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beweise deine schriftlichen Fähigkeiten: Da die Stelle sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles top ist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sardona24 vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Glarus Süd aneignen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Protokollführung und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer öffentlichen Verwaltung. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.

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