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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege wichtige Dokumente für Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Sarstedt ist ein führender Anbieter in Labor- und Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem nachhaltigen Familienunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im relevanten Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Jobrad-Leasing und Krankenzusatzversicherung für Ihre Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sarstedt, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor- und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft. Für unseren Hauptstandort in Nümbrecht-Rommelsdorf suchen wir für den Bereich Qualitätsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumenten Manager.
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten wie Verfahrensanweisungen, Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und anderen QM-relevanten Dokumenten
- Bearbeitung und Pflege des Dokumentenstamms, Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz aller relevanten Unterlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres neu eingeführten Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung von Dokumentationsprozessen
- Überprüfung und Optimierung von bestehenden Verfahrensanweisungen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere im Hinblick auf die Dokumentation und QM-Prozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter (m/w/d), Techniker (m/w/d) oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitätssicherung
- Technisches Verständnis
- Hohe Affinität zu Dokumentationsprozessen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Offene und kooperative Einstellung zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Strukturierte, weitgehend eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, Kenntnisse stetig auszubauen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen international aufgestellten Familienunternehmen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander zu verbinden. Ob im Büro oder unterwegs - Sie erhalten von uns eine moderne IT-Ausstattung. Mit dem Jobrad können Sie sich Ihr gewünschtes Fahrrad oder Pedelec leasen und beruflich sowie privat nutzen. Wir unterstützen Sie mit einer Krankenzusatzversicherung und bieten eine betriebliche Altersvorsorge für Ihren Ruhestand. In unserem Betriebsrestaurant erwarten Sie täglich wechselnde Menüs sowie eine Auswahl an vielen frischen Produkten. Werden Sie Teil unseres Teams, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
Dokumenten Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SARSTEDT AG & Co. KG
Kontaktperson:
SARSTEDT AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumenten Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Medizintechnik oder im Qualitätsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Dokumentationsprozesse und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem technischen Verständnis und deinen MS-Office-Kenntnissen vor. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumenten Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sarstedt und deren Produkte im Bereich Labor- und Medizintechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung des Qualitätsmanagements in ihrem Arbeitsumfeld.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Dokumentationsprozesse und Qualitätsmanagement hervorheben. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Dokumenten Managers interessierst und wie deine Qualifikationen zur Optimierung der Dokumentationsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Klarheit und die Struktur deiner Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SARSTEDT AG & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Dokumentationsprozesse, die bei dem Unternehmen verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Bedeutung von Verfahrensanweisungen und Prüfplänen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit interdisziplinären Teams gearbeitet hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Prozessen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Dokumentationsprozesse weiterentwickelt und welche Möglichkeiten es für persönliches Wachstum gibt.
