Assistant to Head of Account Management EMEA (x|f|m)

Wir suchen einen Assistenten für den Leiter des Account Management EMEA (x|f|m) mit Sitz in Göttingen, Sartorius Lab Instruments GmbH & Co.KG. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Leiters des Account Management EMEA sowie des Funktionsteams, falls erforderlich, auch international. Das Ziel ist es, das Team zu unterstützen, damit administrative Aufgaben erledigt werden können, damit der Manager und das Team sich auf ihre Hauptverantwortlichkeiten und Ergebnisse konzentrieren können. Diese Position ist in Vollzeit verfügbar. Es handelt sich um eine hybride Rolle, die einige Tage vor Ort in unserem Hauptsitz in Göttingen erfordert, mit der Möglichkeit, einige Tage remote zu arbeiten.

Wachsen Sie mit uns – Ihre Verantwortlichkeiten

• Termine, Konferenzen und Reisen organisieren, Veranstaltungen planen, Reisevorbereitungen treffen, Reisekostenberichte erstellen
• Eigene Arbeitslast planen, organisieren und terminlich festlegen, sodass die Aktivitäten genau und pünktlich abgeschlossen werden. Die Aktivitäten können unter anderem das Vorbereiten von Dokumenten und Präsentationsmaterialien, das Screening und Beantworten eingehender Korrespondenz, Anfragen und Telefonanrufe, das Entwerfen von Briefen und offiziellen Informationsveröffentlichungen, das Arrangieren und Teilnehmen an Meetings, das Protokollieren und Verteilen von Besprechungsprotokollen sowie das Organisieren von Unternehmensaktivitäten / -veranstaltungen umfassen.
• Informationen für das Management und das Funktionsteam sammeln, zusammenstellen, überprüfen und analysieren, um sie in Dokumenten wie Memos, Briefen, Berichten, Reden, Präsentationen und Pressemitteilungen zu verwenden.
• Reibungslose Kommunikation zwischen dem Funktionsmanagement und anderen Führungskräften, Managern, Mitarbeitern, Behörden, externen Partnern usw. erleichtern.
• Vertrauliche Informationen behandeln und die Sicherheit der Unterlagen und Akten der Funktion und des Executives gewährleisten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Kostenstellenbudgetplanung und Kostenüberwachung, Datenbank- und Organigrammpflege, Verwaltung von Personaländerungen (Eintritte, Austritte) in der Funktion durchführen.

Was uns überzeugen wird

• Abschluss einer dreijährigen Berufsausbildung als Industriekaufmann oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und nachweislich effektive Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten
• Starkes Gespür für Diskretion, Vertraulichkeit, gute Kenntnisse des technischen und geschäftlichen Vokabulars sowie ein tiefes Verständnis der Abläufe, Verfahren und Menschen der Organisation
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in mündlichem und schriftlichem Englisch, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; teamorientiert mit guten Problemlösungsfähigkeiten
• Gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil
• Identifikation mit unseren Kernwerten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude

Was wir bieten

• Persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Führungsprogramme, Talentgespräche, interne Seminarangebote, Coaching für Manager
• Work-Life-Balance: Remote-Optionen, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Feiertagsboni einschließlich Rentenleistungen bei einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
• Großer, moderner Campus: Offene Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitnessstudio und Kindertagesstätte
• Von Anfang an einen Unterschied machen: Umfassendes Onboarding, einschließlich einer virtuellen Online-Plattform bereits vor dem Eintritt, Willkommens-Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartner

Wir unterstützen Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründen.