Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of Account Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Sartorius Lab Instruments, ein wachsendes Life-Science-Unternehmen mit modernem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz für den Head of Account Management EMEA (x|f|m) für unseren Standort Göttingen bei der Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG. In dieser Rolle unterstützt du den Head of Account Management EMEA sowie bei Bedarf das funktionale Team – auch international – bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dein Beitrag ermöglicht es dem Team und der Führungskraft, sich auf ihre Kernaufgaben und Ergebnisse zu konzentrieren. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine hybride Rolle mit der Möglichkeit, an einigen Tagen vor Ort in unserem Headquarter in Göttingen sowie an anderen Tagen remote zu arbeiten.
Wachse mit uns – Deine Aufgaben
- Organisiere Termine, Konferenzen und Geschäftsreisen, plane Events, erstelle Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Plane und koordiniere eigenständig Arbeitsabläufe, um Aufgaben termingerecht und zuverlässig umzusetzen – dazu gehören u. a. die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Anfragen und Telefonate sowie das Verfassen von Schriftstücken und offiziellen Mitteilungen
- Bereite Meetings vor und nach, nimm daran teil, dokumentiere Inhalte und stelle die Verteilung von Protokollen sicher sowie die Organisation von Team- und Unternehmensaktivitäten
- Sammle, konsolidiere, prüfe und analysiere Informationen zur Weiterverarbeitung in Dokumenten wie Reports, Präsentationen, Reden oder Veröffentlichungen
- Stelle eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Management der Funktion sowie weiteren Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern oder Behörden sicher
- Gehe verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und stelle die Sicherheit von Unterlagen und Daten der Funktion sowie der Führungskraft sicher
- Übernehme weitere administrative Aufgaben wie Budgetplanung und -controlling für Kostenstellen, Pflege von Datenbanken und Organisationsstrukturen sowie die Betreuung von Personalprozessen innerhalb der Funktion
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sowie nachweislich ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit, gutes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie für Prozesse und Strukturen in Unternehmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
- Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Identifikation mit unseren Werten Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude
Deine Benefits
- Raum für Deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot
- Arbeite in Deinem Rhythmus: Home Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
- Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
- Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
- Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründen.
Assistenz für Head of Account Management EMEA (x|w|m) Arbeitgeber: Sartorius Corporate Administration
Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Göttingen eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem modernen Campus, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung. Die Kombination aus hybrider Arbeitsweise, attraktiver Vergütung und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion macht Sartorius zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Sartorius Corporate Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Head of Account Management EMEA (x|w|m) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere den Head of Account Management direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Sartorius und deren Werte informierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Head of Account Management EMEA (x|w|m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, dass deine Bewerbung die gleichen Begriffe und Formulierungen verwendet, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du uns unterstützen kannst.
Zeige deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei Sartorius arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und bereit sind, gemeinsam zu wachsen.
Überprüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles nochmal genau an. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das macht einen guten Eindruck. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das ist der beste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sartorius Corporate Administration vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Sartorius und die Rolle des Head of Account Management EMEA zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an dich sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Administration zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
