Training Administrator (x|w|m)

Zur Verstärkung unseres Training Center Teams suchen wir dich als Training Administrator (x|w|m) am Standort Göttingen für die Sartorius Stedim Biotech GmbH. In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Administration unserer Trainingsaktivitäten und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen bei. Du übernimmst den First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder. Das Team besteht aus acht Mitarbeitenden und freut sich darauf, mit dir die Zukunft zu gestalten. Der Job ist in Vollzeit möglich und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.

Wachse mit uns – Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche am Standort Göttingen.
• Dabei übernimmst du die administrativen Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen.
• Pflege und Verwaltung von Trainingssystemen sowie Koordination der Kommunikation zwischen Trainern und Kunden gehört zu deinem Aufgabenspektrum.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Standardreports, Pflege von Teilnehmerlisten und Dokumentation von Trainingsaktivitäten.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Trainingsunterlagen sowie bei der Ausstellung von Zertifikaten.
• Ebenso holst du Angebote ein und führst Bestellungen sowie Rechnungsstellungen durch.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen runden dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
• Ein sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Daten, Tabellen und Softwaretools setzen wir voraus.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
• Darüber hinaus zeichnet dich eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf allen Hierarchieebenen aus.
• Du hast eine hohe Kundenorientierung und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage.
• Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita.
• Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner.
• Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründen.

About Sartorius: Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide. We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment. Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application.