Assistant to Head of Account Management EMEA (x|f|m)

Wir suchen einen Assistenten für den Leiter des Account Management EMEA (x|f|m) mit Sitz in Göttingen, Sartorius Lab Instruments GmbH & Co.KG. Die Rolle unterstützt den Leiter des Account Management EMEA und das Funktionsteam, indem sie administrative und organisatorische Unterstützung bietet, damit der Manager und das Team sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies ist eine Vollzeit-Hybridrolle mit einigen Vor-Ort-Tagen am Hauptsitz in Göttingen und der Möglichkeit, remote zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Termine, Konferenzen und Reisen organisieren, Veranstaltungen planen, Reisevorbereitungen treffen und Reisekostenberichte erstellen.
• Eigene Arbeitslast planen, organisieren und terminlich festlegen, um Aktivitäten genau und pünktlich abzuschließen.
• Dokumente und Präsentationsmaterialien vorbereiten, eingehende Korrespondenz, Anfragen und Telefonanrufe screenen und beantworten, Briefe und offizielle Mitteilungen entwerfen, Meetings organisieren und daran teilnehmen, Protokolle führen und verteilen, Unternehmensaktivitäten/-veranstaltungen organisieren.
• Informationen für das Management und das Funktionsteam sammeln, zusammenstellen, überprüfen und analysieren, um sie in Memos, Briefen, Berichten, Reden, Präsentationen und Pressemitteilungen zu verwenden.
• Reibungslose Kommunikation zwischen dem Funktionsmanagement und Führungskräften, Managern, Mitarbeitern, Behörden, externen Partnern usw. erleichtern.
• Vertrauliche Informationen behandeln und die Sicherheit der Unterlagen und Akten der Funktion und der Führungskraft gewährleisten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Kostenstellenbudgetplanung und -überwachung, Pflege von Datenbanken und Organigrammen, Verwaltung von Personaländerungen (Eintritte, Austritte) in der Funktion durchführen.

Qualifikationen

• Abschluss einer dreijährigen Berufsausbildung als Industriekaufmann oder ähnliches.
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und nachweislich effektive Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Starkes Gespür für Diskretion, Vertraulichkeit, gute Kenntnisse des technischen und geschäftlichen Vokabulars sowie ein tiefes Verständnis der Abläufe, Verfahren und Personen der Organisation.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; Teamplayer mit guten Problemlösungsfähigkeiten.
• Gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist ein Plus.
• Identifikation mit unseren Kernwerten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude.

Vorteile

• Persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Führungsprogramme, Talent Talks, interne Seminare, Coaching für Führungskräfte.
• Work-Life-Balance: Remote-Optionen, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals.
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Feiertagsboni, Altersvorsorge, 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage.
• Großer, moderner Campus: offene Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, italienisches Bistro mit Eiscreme, Fitnessstudio, Kindertagesstätte.
• Umfassendes Onboarding: virtuelle Online-Plattform vor dem Eintritt, Willkommensworkshops, Buddy-Unterstützung.

Wir unterstützen Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründen.