Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EHS-Dokumente und unterstütze digitale Workflows für bessere Gesundheit.
- Unternehmen: Wachsendes Life-Science-Unternehmen mit modernem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesundheit mit innovativen EHS-Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde Teil unseres EHS&S Teams als EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) und übernimm eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen, vollständigen und regelkonformen Administration unserer EHS-Prozesse. Durch strukturierte Dokumentation, sorgfältige Datenpflege, die Koordination mit Behörden sowie die Unterstützung digitaler Workflows trägst du dazu bei, Audits, Genehmigungen und regulatorische Anforderungen transparent sowie effizient umzusetzen und dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: bessere Gesundheit für mehr Menschen.
Die Position befindet sich am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, an einigen Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
Deine Aufgaben
- Verantworte die Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen
- Koordiniere Behördenkommunikation sowie Inspektionen, Audits, Genehmigungen und Fristenmanagement
- Bearbeite EHS-bezogene Rechnungen und unterstütze Budgettransparenz sowie Kostenverfolgung
- Pflege Stamm-, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen und stelle hohe Datenqualität sicher
- Unterstütze Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen durch verlässliche Dokumentation und Datenpflege
- Identifiziere Optimierungspotenziale und entwickle EHS-Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiter
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation mit Zusatzqualifikation im EHS-, Umwelt- oder Verwaltungsumfeld
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder einem regulierten Umfeld
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Datenpflege sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, Xflow und Wescale (oder vergleichbar), SAP-Kenntnisse als Plus
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem sichere Englischkenntnisse
- Identifikation mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude
Your Benefits
- Raum für deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot
- Arbeite in deinem Rhythmus: Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals und Workation
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
- Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
- Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
- Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
- Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.
Diese Position wird innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH besetzt.
EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) Arbeitgeber: Sartorius
Sartorius ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Göttingen eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung durch Mentoring-Programme und interne Schulungen fördert das Unternehmen eine inklusive und vielfältige Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, seine Karriere voranzutreiben und aktiv zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Sartorius siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sartorius nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sartorius vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sartorius einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
