Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bestellabwicklung und unterstütze das internationale Team bei eProcurement-Aktivitäten.
- Unternehmen: Sartorius, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Mentoring-Programme und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, zahlreiche interne Communities und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite an bedeutenden Projekten gegen Krankheiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im indirekten Einkauf oder Supply Chain Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründen.
About Sartorius: Sartorius ist Teil der Lösung im Kampf gegen Krebs, Demenz und viele andere Krankheiten. Unsere Technologien helfen, wissenschaftliche Entdeckungen schneller in die Praxis umzusetzen, damit neue Therapeutika weltweit Patienten erreichen können.
Für den Bereich Indirect Purchasing Platform & Standards suchen wir ab sofort, befristet bis zum , einen Purchasing Platform Specialist (x|w|m) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, tageweise remote zu arbeiten. In dieser Rolle bist du für die operative Betreuung aller eProcurement-Aktivitäten in deinem Betreuungsbereich verantwortlich. Das internationale Team besteht aus elf Mitarbeitenden und freut sich darauf, mit Dir die Zukunft zu gestalten.
Wachse mit uns – deine Aufgaben:
- Durchführung der Bestellabwicklung für indirekte Materialien und Dienstleistungen unter Einhaltung definierter Einkaufsprozesse, Verträge und Lieferantenvereinbarungen
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung durch die Nachverfolgung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
- Abstimmung mit Lieferanten | internen Stakeholdern zur Klärung von Liefer-, Mengen- & Rechnungsabweichungen
- Bearbeitung und Lösung operativer Beschaffungs- und Lieferherausforderungen unter Einbindung relevanter Schnittstellen und Eskalationswege
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantendaten in den eingesetzten Beschaffungssystemen zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung interner Bedarfsänderungen durch enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion, Logistik, Planung und weiteren Business Units
- Analyse und Nachverfolgung von Lieferantenleistungen sowie Identifikation wiederkehrender Herausforderungen zur Unterstützung von KVP-Maßnahmen
- Betreuung des End User Supports für Wescale am Standort Göttingen sowie Übernahme der Rolle als Local Key User (x|w|m)
- Unterstützung bei der Integration neuer Lieferanten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im indirekten Einkauf, Supply Chain Management oder im Vertrieb, idealerweise mit einem eProcurement-System (z.B. Wescale, SAP Ariba)
- Gutes Prozessverständnis im Bereich von Einkaufsprozessen, idealerweise im internationalen Umfeld
- Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, die eigene Agenda sicher zu vertreten und Prioritäten zu setzen
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, bei auftretenden Herausforderungen eigenständig und schnell geeignete Lösungsansätze zu entwickeln
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM & FI) sind wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Identifikation mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit & Freude
Deine Benefits:
- Raum für deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot, Coaching für Führungskräfte
- Arbeite in deinem Rhythmus: Home Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
- Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
- Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
- Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
- Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
Purchasing Platform Specialist (x|w|m) Arbeitgeber: Sartorius
Die Sartorius Corporate Administration GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt, um gemeinsam an unserem Ziel zu arbeiten: bessere Gesundheit für mehr Menschen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Platform Specialist (x|w|m) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Sartorius in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Sartorius und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Sartorius siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Platform Specialist (x|w|m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Sartorius arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sartorius vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
