Assistenz / Sekretariat / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit

Bürofachkraft / Sekretariatskraft mit büroleitender Tätigkeit ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, gesucht! Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und erlebt Shows, Musicals sowie weitere Veranstaltungsformate in besonderer Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Bürofachkraft / Sekretariatskraft mit büroleitender Tätigkeit in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. Das Arbeitsumfeld Das Aufgabengebiet bietet eine abwechslungsreiche Verbindung aus klassischer Sekretariatsarbeit, kaufmännischer Unterstützung und Mitwirkung an der Organisation unterschiedlichster Veranstaltungen in verantwortlicher und büroleitender Funktion. Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Büroorganisation. Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, insbesondere Posteingang, Postausgang, Postumlauf, Ablage und Wiedervorlage. Selbstständige Koordinierung von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. Unterstützung und organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Vorbereitung von Verbrauchslisten für Speisen und Getränke, Programmierung der Kasse, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Bearbeitung von Personalunterlagen sowie Abfrage und Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Daten. Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie Übernahme vorbereitender Buchhaltungsaufgaben. Koordination interner Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsführung in büroleitenden und organisatorischen Aufgaben. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der Abschluss wurde mindestens mit der Gesamtnote »befriedigend« (3,0) erworben. Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2). Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Bürofachangestellten, Sekretariatskräften oder Verwaltungsmitarbeitern aus den Bereichen Rechtsberatung, Kanzlei, Notariat, Beratung oder vergleichbar strukturierten Arbeitsumfeldern. Nachweise über Ihre abgeschlossene Ausbildung inkl. Art der Stelle: Vollzeit (durchschnittlich 169 Stunden / Monat)