Wir suchen eine Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Terminkoordination und -überwachung für das Team
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten sowie Datenbanken
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit DATEV von Vorteil aber nicht zwingend
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
Wenn Sie Freude an der Organisation und Verwaltung haben und eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Kontaktperson:
Sascha Welsch Steuerberater HR Team