Global Process Owner - Source to Pay

Sasol ist ein global integriertes Chemie- und Energieunternehmen mit einer 75-jährigen Geschichte. Durch unsere talentierten Mitarbeiter nutzen wir unser Fachwissen und ausgewählte Technologien, um chemische und Energieprodukte weltweit sicher und nachhaltig zu beschaffen, herzustellen und zu vermarkten. Wenn Sie dem Team Sasol beitreten, werden Sie Teil eines Unternehmens, das die Menschen in den Mittelpunkt seines Handelns stellt. Sasol investiert in seine Mitarbeiter in jeder Phase des Karrierewegs und bietet Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihnen zu helfen, Ihre Karriere in einer Kultur zu fördern, die Vielfalt und Inklusion schätzt.

Rollenübersicht

Der Global Process Owner – S2P ist verantwortlich für das globale S2P-Prozessdesign, die S/4-Vorlagenverantwortung und die konsistente Implementierung von Prozessen und Kontrollen über die Einheiten hinweg. Die Rolle stellt sicher, dass die von der Beschaffung definierten Einkaufsstandards durch die Übersetzung in standardisierte Prozesse, die Einbettung und die Systemenablement übernommen werden, während die Automatisierungseinhaltung und die Leistung des Lieferantenlebenszyklus im gesamten Unternehmen vorangetrieben werden.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Besitz der globalen S/4 S2P-Vorlage einschließlich Prozessstandards, Genehmigungslogik, Kontrollen und Systemintegrationen.
• Definition und Durchsetzung globaler Einkaufsstandards; Verwaltung von Abweichungen durch strukturierte Governance.
• Vorantreiben der Vorlagenbereitstellung und Sicherstellung einer konsistenten Übernahme in allen Regionen und Geschäftseinheiten.
• Definition von KPIs für Compliance, Touchless-Rate, Ausnahmelevels und Zykluszeiten; Sicherstellung messbarer Vorteile nach der Bereitstellung.
• Einbettung von Trennung der Aufgaben, Richtlinienkontrollen und Prüfanforderungen direkt in das Systemdesign.
• Übersetzung von Beschaffungs- und Finanzanforderungen in funktionale Spezifikationen in Zusammenarbeit mit IM/Digital.
• Definition von Prozessdatenanforderungen und Zusammenarbeit mit Data GPO/Data Lead zur Sicherstellung der Qualität von Lieferanten- und Transaktionsdaten.
• Behebung von Integrationslücken zwischen Beschaffung, Vertragswesen, Einkauf und R2D-Finanzbuchungen.
• Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, die sich auf Vereinfachung und Automatisierung konzentrieren.

Prozessspezifische Verantwortlichkeiten

• Einbettung von Einkaufsstandards und Genehmigungslogik innerhalb der S/4/Coupa-Vorlage.
• Definition globaler KPIs und deren Aktivierung durch standardisierte Systemkonfiguration.
• Standardisierung des Lieferanten-Onboardings, Risikoprüfungen und Vertragskonformitätsprozesse.
• Stärkung der Integration von Beschaffung zu Vertrag zu Einkauf und Ausgaben-Transparenz.
• Standardisierung des Designs zur Rechnungsvalidierung und Ausnahmebehandlung zur Reduzierung der organisatorischen Komplexität.

Erforderliche persönliche und berufliche Fähigkeiten

• 15+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung und/oder Procure-to-Pay-Transformation und -Betrieb, mit nachgewiesener Erfahrung im Besitz von Unternehmensprozessen.
• Tiefe Expertise in SAP S/4HANA-Beschaffung (P2P) und Coupa, mit einem starken Verständnis für konforme Einkaufs- und AP-integrierte Prozesse.
• Nachweisliche Erfolge in der Beschaffungsumwandlung, einschließlich globaler Vorlagen-Governance, S/4HANA-Bereitstellung und Übernahme/Wertrealisierung.
• Starke Erfahrung mit Prozessgovernance und BPM-Tools (z.B. ARIS) sowie Analyse-/Prozess-Mining-Tools (z.B. Celonis oder Signavio).
• Solides Verständnis von internen Kontrollrahmen, Trennung der Aufgaben und deren Übersetzung in Prozess- und Systemdesign.

Vorteile in Deutschland

Ein kollegiales Team und ein breites Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit erwarten Sie, für das Sie schnell Verantwortung übernehmen werden. Wir gewährleisten die bestmögliche Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt durch zahlreiche moderne Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge. Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Managementebene und ermöglichen eine Vielzahl von Karrierewegen. Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung/Coaching und Webinare zugreifen.

Ihr Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zu Sasol in Deutschland haben, hilft Ihnen Björn Dohmeyer gerne weiter.
Björn Dohmeyer
Telefon: +49 40 63684-1689
E-Mail: Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal.

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