Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)
Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.
Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung.
In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
- Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
- Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
- Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z.B. MO‘SAIK) ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Service- und lösungsorientierte Herangehensweise
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
- Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
- Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld
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Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) in Kaiserslautern Arbeitgeber: sat GRUPPE
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. In unserer zentralen Lage haben Sie zudem Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten und einer lebendigen Gemeinschaft.
