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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und optimiere unser Anlagenarchiv in Karlsruhe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines preisgekrönten Unternehmens mit 450 Mitarbeitern in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, einen unbefristeten Vertrag und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Hands-on-Mentalität und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an bewerbungen@sat-services.eu.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir arbeiten vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität und agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wird wiederkehrend von Dritten durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion, Familienfreundliches Unternehmen u.a.) gewürdigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Karlsruhe einen Archivar (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Betreuung und Pflege des Anlagenarchivs der EB
- Analyse, Erstellung und Optimierung von Ablaufprozessen im Archivbereich
- Repro und Suchanfragen
- Terminverfolgung
- Unterlagenablage
- Elektronische Archivierung
- Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Nachverfolgung der Aufbewahrungspflichten (u.a. Unterlagenvernichtung)
- Bearbeitung von Rechercheanfragen von Fachabteilungen
- Arbeiten auf Weisung des Auftraggebers
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Archiv-/ Bibliotheks-/ oder Dokumentationswesen
- Mind. 3 Jahre Erfahrungen im Archiv- oder Bibliothekswesen
- Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Archivverwaltungssystemen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Reprographie
- Technische Grundkenntnisse, im Idealfall aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen wünschenswert
- Mehrjährige praktische Erfahrung in kerntechnischen Anlagen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen (Windows/MS Office/ECM/DMS)
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §12 b AtG muss spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns vorliegen
Unser Angebot:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung.
sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel Sinstorfer Kirchweg 74-92, 21077 Hamburg www.sat-services.eu
Archivar (m/w/d) Arbeitgeber: sat. Services GmbH
Kontaktperson:
sat. Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivar (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Archiv- oder Bibliothekswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Systeme zu erlernen, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Archivierungsprozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über die Auszeichnungen und Erfolge von sat. Services GmbH und bringe diese Punkte in deinem Gespräch ein, um dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die sat. Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Archiv- oder Bibliothekswesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Dokumentenmanagement- und Archivverwaltungssystemen sowie deine technischen Grundkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Archivars geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Hands-on-Mentalität ein.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sat. Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Archiv- und Bibliothekswesen. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte und Erfolge zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Dokumentenmanagement- und Archivverwaltungssystemen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern und wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technische Grundkenntnisse wünschenswert sind, solltest du dich auf Fragen zu kerntechnischen Anlagen vorbereiten. Zeige dein Interesse und Wissen über diesen Bereich, auch wenn du nicht direkt aus dieser Branche kommst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
