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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Berlin mit bis zu 95 Prozent Remote Anteil einen HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System "Workday" sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten via Tickets oder Telefon
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ServiceNow, Workday sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auch in dynamischen Arbeitsumfeldern
- Sehr gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
- Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen
- Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig)
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.
sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke Sinstorfer Kirchweg 74-92 21077 Hamburg www.sat-services.eu
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: sat. Services GmbH
Kontaktperson:
sat. Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt eine Nachricht. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich für sie arbeiten möchtest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt – und wir freuen uns schon auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die für die Stelle als HR Administrator wichtig sind, und zeige, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sat. Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Workday oder ServiceNow zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit in stressigen Situationen zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.