Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Vollzeit | Bayreuth
Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement am Standort Bayreuth oder Lehrte.
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses ""Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation"" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (projektabhängig) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitigem Respekt
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungen@sat-services.eu.
Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.
sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg
www.sat-services.eu
Rosalina Wandtke
+49 (0) 40 22 660 220
wandtke@sat-services.eu
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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Bayreuth Arbeitgeber: sat. Services
Als Finance Project Lead für Offshore Netzanbindungsprojekte bei sat.Services in Hannover profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Team, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist.
