Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit | Bremen | Mobiles Arbeiten | Einstieg nach Vereinbarung
Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Bremen.
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
- Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
- Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
- Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
- Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
- Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen...)
- Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP R/3
- Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI
- Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (projektabhängig) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitigem Respekt
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungen@sat-services.eu.
Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.
sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg
www.sat-services.eu
Rosalina Wandtke
+49 (0) 40 22 660 220
bewerbungen@sat-services.eu
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: sat. Services
Als Finance Project Lead für Offshore Netzanbindungsprojekte bei sat.Services in Hannover profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Team, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist.
