Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Budgets und optimiere Beschaffungsprozesse für Logistikzentren in Singapur, China und Dubai.
- Unternehmen: Satair Pte Ltd - ein innovatives Unternehmen im Bereich Luftfahrtlogistik.
- Vorteile: Daueranstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit und trage zur Kosteneffizienz bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Supply Chain, Business oder Finance und 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Stelle ist in Satair angesiedelt. Jobziele: Verantwortlich für die enge Überwachung der finanziellen und operativen Budgetausgaben der Logistikkostenstellen in Singapur, China und Dubai. Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten (nicht fliegende Teile) bezüglich indirekter Ausgaben, Lagerverbrauchsmaterialien und operativen Dienstleistungen. Sicherstellung einer zeitgerechten Bestellung, genauer Kostenverteilung und strikter Einhaltung der Budgetvorgaben.
Jobverantwortlichkeiten:
- Kostenkontrolle & Finanzmanagement: Überwachung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Betriebshaushalt der Standorte, Identifizierung von Abweichungen und Umsetzung von Kostensenkungsinitiativen. Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den finanziellen Richtlinien von Satair. Analyse von Kostenabweichungen und Identifizierung der Ursachen. Erstellung von Kostenberichten, Prognosen und Verfolgung von Kosteneinsparungen. Implementierung von Kostenkontrollmaßnahmen und Effizienzinitiativen. Durchführung detaillierter Ausgabenanalysen zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten. Durchführung von Kostensenkungsprogrammen wie Neuverhandlungen, alternative Beschaffung, Konsolidierung usw.
- Management des Bestellprozesses: Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses für das Lager. Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Platzierung von Bestellungen (POs) für Verpackungen, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Wartung von Einrichtungen. Durchführung von RFQs/RFPs und Vertragsverhandlungen mit Logistikdienstleistern. Überwachung der Leistung von Anbietern hinsichtlich Qualität, Lieferung, Kosten und Reaktionsfähigkeit. Lösung von Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen (GR/IR-Probleme), um eine zeitgerechte Zahlung zu ermöglichen. Sicherstellung der rechtzeitigen Beschaffung und Kontinuität kritischer Lieferungen zur Unterstützung der Abläufe ohne Überbestände. Identifizierung, Bewertung und Einarbeitung von Lieferanten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Preis- und Markttrendanalyse. Unterstützung der Projektmanagementteams bei der Durchführung von Bestellungen für CAPEX- und OPEX-Ausgaben. Schnittstelle zu relevanten Stakeholdern im Rahmen der Governance für den Ausschreibungsprozess.
- Compliance & Governance: Etablierung und aktive Beteiligung an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Definition von (Berichts-)Standards. Sicherstellung, dass die Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien und Prüfanforderungen entsprechen. Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Dokumentation (Bestellungen, Verträge, Genehmigungen usw.). Unterstützung interner und externer Audits. Überwachung der Einhaltung von Budgets und Genehmigungsschwellen.
- Systeme & Berichterstattung: Erstellung wöchentlicher und monatlicher Finanzberichte für den Leiter der Logistik, die die Ausgabenentwicklung, offenen Verpflichtungen und prognostizierte Kosten für das Jahr detailliert darstellen. Nutzung des SAP-Systems für Beschaffung sowie Budget- und Kostenverfolgung. Entwicklung von Dashboards zur Kostenübersicht und Beschaffungsleistung.
Sekundäre Verantwortlichkeiten: Identifizierung und Verbesserung von Ineffizienzen im Beschaffungsprozess bis zur Rechnungsstellung. Pflege und Verbesserung von Stammdaten (Lieferantendetails, Preisgestaltung, Materialkostendaten usw.). Entwicklung von Dashboards zur Verbesserung der Kostenübersicht. Unterstützung von Initiativen zu nachhaltigkeitsbezogenen Kosten und Verbesserung der Materialnutzung (wiederverwendbare Paletten, Verpackungsmaterialien). Bewertung umweltfreundlicher oder kosteneffizienter Verpackungsalternativen. Abstimmung von Kosteneinsparungen mit ESG-Zielen, wo anwendbar. Förderung einer kostenbewussten Kultur vor Ort. Unterstützung der Entwicklung von SOPs für Beschaffungs- und Kostenkontrollprozesse. Weitere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit vom Unternehmen angemessen festgelegt werden.
Stellenanforderungen: Mindestdiplom oder -abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Beschaffung, Kostenkontrolle mit nachweislichem Erfolg bei Kosteneinsparungen. Starke Verhandlungs- und Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit, Abläufe in Kostentreiber zu übersetzen. Interne Stakeholder- und Lieferantenverwaltung. Hochgradig organisiert mit außergewöhnlichem Zeitmanagement und Flexibilität, sich in schnell wechselnden Umgebungen anzupassen. Teamplayer. Starker kommerzieller und operativer Denkansatz. Aufmerksamkeit für Details (insbesondere Rechnungsvalidierung). Diese Stelle erfordert ein Bewusstsein für potenzielle Compliance-Risiken und ein Engagement für Integrität als Grundlage für den Erfolg, den Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.
Satair - Logistics Cost Analyst Arbeitgeber: Satair Pte Ltd
Satair Pte Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert Satair Innovation und Effizienz, während flexible Arbeitsmodelle und ein Engagement für Nachhaltigkeit die Work-Life-Balance unterstützen. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Kostenkontrolle und Optimierung beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem globalen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Satair - Logistics Cost Analyst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Satair Pte Ltd!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Satair Pte Ltd sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Satair Pte Ltd zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Satair - Logistics Cost Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Satair Pte Ltd lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satair Pte Ltd vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Satair Pte Ltd
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Satair Pte Ltd bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Satair Pte Ltd beitragen kannst.
