Satair - Logistics Cost Analyst

Diese Stelle ist in Satair angesiedelt. Jobziele: Verantwortlich für die enge Überwachung der finanziellen und operativen Budgetausgaben der Logistikkostenstellen in Singapur, China und Dubai. Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten (nicht fliegende Teile) bezüglich indirekter Ausgaben, Lagerverbrauchsmaterialien und operativen Dienstleistungen. Sicherstellung einer zeitgerechten Bestellung, genauer Kostenverteilung und strikter Einhaltung der Budgetvorgaben.

Jobverantwortlichkeiten:

• Kostenkontrolle & Finanzmanagement: Überwachung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Betriebshaushalt der Standorte, Identifizierung von Abweichungen und Umsetzung von Kostensenkungsinitiativen. Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den finanziellen Richtlinien von Satair. Analyse von Kostenabweichungen und Identifizierung der Ursachen. Erstellung von Kostenberichten, Prognosen und Verfolgung von Kosteneinsparungen. Implementierung von Kostenkontrollmaßnahmen und Effizienzinitiativen. Durchführung detaillierter Ausgabenanalysen zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten. Durchführung von Kostensenkungsprogrammen wie Neuverhandlungen, alternative Beschaffung, Konsolidierung usw.
• Management des Bestellprozesses: Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses für das Lager. Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Platzierung von Bestellungen (POs) für Verpackungen, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Wartung von Einrichtungen. Durchführung von RFQs/RFPs und Vertragsverhandlungen mit Logistikdienstleistern. Überwachung der Leistung von Anbietern hinsichtlich Qualität, Lieferung, Kosten und Reaktionsfähigkeit. Lösung von Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen (GR/IR-Probleme), um eine zeitgerechte Zahlung zu ermöglichen. Sicherstellung der rechtzeitigen Beschaffung und Kontinuität kritischer Lieferungen zur Unterstützung der Abläufe ohne Überbestände. Identifizierung, Bewertung und Einarbeitung von Lieferanten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Preis- und Markttrendanalyse. Unterstützung der Projektmanagementteams bei der Durchführung von Bestellungen für CAPEX- und OPEX-Ausgaben. Schnittstelle zu relevanten Stakeholdern im Rahmen der Governance für den Ausschreibungsprozess.
• Compliance & Governance: Etablierung und aktive Beteiligung an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Definition von (Berichts-)Standards. Sicherstellung, dass die Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien und Prüfanforderungen entsprechen. Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Dokumentation (Bestellungen, Verträge, Genehmigungen usw.). Unterstützung interner und externer Audits. Überwachung der Einhaltung von Budgets und Genehmigungsschwellen.
• Systeme & Berichterstattung: Erstellung wöchentlicher und monatlicher Finanzberichte für den Leiter der Logistik, die die Ausgabenentwicklung, offenen Verpflichtungen und prognostizierte Kosten für das Jahr detailliert darstellen. Nutzung des SAP-Systems für Beschaffung sowie Budget- und Kostenverfolgung. Entwicklung von Dashboards zur Kostenübersicht und Beschaffungsleistung.

Sekundäre Verantwortlichkeiten: Identifizierung und Verbesserung von Ineffizienzen im Beschaffungsprozess bis zur Rechnungsstellung. Pflege und Verbesserung von Stammdaten (Lieferantendetails, Preisgestaltung, Materialkostendaten usw.). Entwicklung von Dashboards zur Verbesserung der Kostenübersicht. Unterstützung von Initiativen zu nachhaltigkeitsbezogenen Kosten und Verbesserung der Materialnutzung (wiederverwendbare Paletten, Verpackungsmaterialien). Bewertung umweltfreundlicher oder kosteneffizienter Verpackungsalternativen. Abstimmung von Kosteneinsparungen mit ESG-Zielen, wo anwendbar. Förderung einer kostenbewussten Kultur vor Ort. Unterstützung der Entwicklung von SOPs für Beschaffungs- und Kostenkontrollprozesse. Weitere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit vom Unternehmen angemessen festgelegt werden.

Stellenanforderungen: Mindestdiplom oder -abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Beschaffung, Kostenkontrolle mit nachweislichem Erfolg bei Kosteneinsparungen. Starke Verhandlungs- und Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit, Abläufe in Kostentreiber zu übersetzen. Interne Stakeholder- und Lieferantenverwaltung. Hochgradig organisiert mit außergewöhnlichem Zeitmanagement und Flexibilität, sich in schnell wechselnden Umgebungen anzupassen. Teamplayer. Starker kommerzieller und operativer Denkansatz. Aufmerksamkeit für Details (insbesondere Rechnungsvalidierung). Diese Stelle erfordert ein Bewusstsein für potenzielle Compliance-Risiken und ein Engagement für Integrität als Grundlage für den Erfolg, den Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.